Cómo convertirse en administrador de flota

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Conductor conectado

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Junto a esto, la telemática puede desempeñar su papel en la observación remota del comportamiento del conductor y el efecto en la gestión del combustible, además de la capacidad de rastrear vehículos y determinar las rutas más rentables. Eso probablemente sería lo suficientemente bueno por ahora, pero en un futuro no muy lejano, veremos flotas enteras de camiones, barcos, autobuses y automóviles en las carreteras. El software de gestión de flotas que podrá adaptarse y ajustarse para ofrecer una solución para flotas automatizadas se convertirá en una parte muy integral de un negocio. En realidad, no existe un número fijo cuando se trata de determinar el número de vehículos que constituirían una flota.

Estos gerentes de flotas saben cuándo debutarán las versiones totalmente rediseñadas de los automóviles y camiones en sus selectores para poder eliminar la mayor cantidad de modelos «antiguos» para optimizar la reventa. Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos. Tienen la voluntad de administrar a un nivel que tiene software tintorerias un «impacto en la empresa» en lugar de simplemente «un impacto en la flota». Aprender más sobre cada departamento que utiliza vehículos de flota garantiza que la flota satisfaga las necesidades y demandas comerciales reales de la empresa. Un gran administrador de flotas tiene la capacidad de vincular los objetivos comerciales estratégicos con la gestión de la flota.

Los grandes administradores de flotas tienen la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles de una empresa. Para ser un gran administrador de flotas, debe tener excelentes software mantenimiento de flotas de vehiculos habilidades de gestión de personas. Fleet es un negocio de personas y hay muchas personalidades y niveles de gestión diferentes con los que un administrador de flota se ocupará cada día.

Su compañía de seguros puede establecer un número específico de vehículos como requisito para el seguro de flota. Aunque el número varía, la mayoría de las empresas requerirían al menos 3 o 4 vehículos. Una flota está compuesta por al menos dos o más automóviles propiedad de la misma persona o empresa.

  • Los gerentes de flotas generalmente se aseguran de que el mantenimiento se realice de manera oportuna, ya que a una empresa no le interesa tener un automóvil fuera de la carretera con un problema.
  • Las flotas importantes también saben que un vehículo mal mantenido no valdrá mucho cuando llegue el momento de venderlo.
  • Si posee varios automóviles que utiliza para su negocio, debe tener un sistema de gestión de flotas implementado.

Sin embargo, es posible que estos informes no le digan todo, porque muchas organizaciones dan servicio a sus flotas internamente, más allá del alcance de las agencias de informes del historial de vehículos. También debe hacer que el vehículo sea inspeccionado profesionalmente en caso de que la organización reemplace alguna pieza con sustitutos inferiores.

La flota es, obviamente, la gestión de activos, pero también es un trabajo de servicio al cliente. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos. Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones.

Generalmente, las empresas que operan dos o más automóviles son empresas que operan una flota de automóviles. Sin embargo, el número se vuelve relevante cuando se trata de obtener una póliza de seguro.

A veces, una flota puede estar compuesta por vehículos arrendados por una empresa o entidad comercial. Es posible que no sean propietarios de los vehículos, pero estos vehículos aún se considerarán una flota. Los autos de alquiler usados ​​pueden estar bastante bien mantenidos, pero las compañías de alquiler se aferran a esos vehículos por más tiempo en estos días, por lo que puede ser difícil encontrar uno que tenga menos de un año y no tenga más de 15,000 millas. También puede contar con que la mayoría de los coches de alquiler han sufrido algún nivel de abuso porque los conductores no tienen responsabilidad alguna por el vehículo. Al comprar un vehículo de flota anterior, siempre es una buena idea obtener un informe del historial del vehículo de Carfax o una compañía similar para ver su propiedad, el estado del título y el historial de accidentes.

Si desea un vehículo de flota para su uso personal, puede comprar uno en una empresa de alquiler de automóviles, una subasta de vehículos de flota o un concesionario que venda automóviles de flota, generalmente automóviles de alquiler. Para obtener un vehículo de flota para su uso en una organización, puede comprar uno en una empresa de gestión de flotas.

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Cómo convertirse en administrador de flota

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Conocí al supervisor durante muchos años, me sorprendió mucho la mala crítica que me dio, no lo veía venir. Tengo más de 20 años de experiencia como mecánico de camiones, no había trabajado en camiones de basura antes, era diferente, estaba aprendiendo el equipo a medida que avanzaba con la gestión de flotas y pensé que estaba haciendo un buen trabajo. la ciudad de Johnson City tenía más de 1000 equipos, y se necesita tiempo para aprender equipos nuevos y viejos. Este tipo de información ayuda a cultivar la confianza de sus conductores y garantiza que estén operando sus vehículos de manera segura.

Obtuve la licencia CDL B que se requería, proporcioné mis propias herramientas y trabajé duro para demostrar mi valía. Empecé a buscar otro trabajo, no me gusta trabajar en un ambiente donde no me valoran. Aparte de eso, la mayoría de los empleados estuvieron allí durante 20 a 30 años y tenían una gran experiencia con la gestión de flotas. Conocí a algunos de los empleados que trabajaron para la gestión de flotas durante mucho tiempo.

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y de los conductores, mientras realiza su propio trabajo para mantener la flota funcionando sin problemas. Un gran administrador de flotas tiene la disciplina en las tareas del día a día para enfocarse en lo importante sin ser consumido por lo urgente.

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Los grandes gestores de flotas son aquellos que son capaces de hacer malabarismos con estas demandas. Como dijo un administrador de flota, si no es capaz de manejar 18 motosierras a la vez, su tiempo como administrador de flota será limitado. D. Au, «Sistema de gestión de flotas de vehículos y métodos para supervisar y mejorar el rendimiento del conductor en una flota de vehículos», Google Patents, 2012. Trabajé mucho para probarme a mí mismo, y el supervisor realmente hundió mi barco en mi revisión de 120 días con el gerente de mantenimiento.

  • La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales.
  • “Realmente tratamos de ayudar a nuestros clientes a comprender que el combustible suele representar alrededor del 25 por ciento de los costos operativos de la flota”, dijo Cote.
  • Cree un plan con metas tentativas de mejora a corto y largo plazo e identifique los pasos para hacer que esas metas se cumplan.
  • Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor.

Los grandes gerentes de flotas comprenden que los gerentes y conductores a los que apoyan son clave para su éxito. Mantienen la mirada puesta en el usuario final y la junta directiva, así como en todos los demás. Un gran administrador de flotas es persuasivo y un educador de gestión para garantizar su apoyo. Estos administradores de flotas pueden influir en otros que pueden impulsar el cambio en su organización.

Son eficaces para trabajar con compañeros, socios y otras personas que no están en la línea de mando para impactar positivamente las mejoras de los procesos y el rendimiento empresarial general. Asisten regularmente a seminarios de gestión de flotas y leen publicaciones de la industria para mantenerse al día con las mejores prácticas. No solo se enfocan en desarrollarse profesionalmente, software compra venta sino también en sus subordinados directos, clientes, alta gerencia y miembros del equipo en administración de flotas y mejores prácticas de la industria. Un aprendiz continuo tiene una sed constante de conocimiento y no duda en compartir información nueva con sus colegas. Los clientes de un administrador de flotas van desde la alta gerencia hasta los conductores en el campo.

Necesitan equilibrar todo para que el programa de la flota funcione de manera eficiente. Los conductores quieren una cosa, los proveedores sugieren otra, la gerencia tiene software inventario una variedad de áreas de enfoque (economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen, etc.) y todos son expertos en qué fabricante fabrica el mejor producto.

Planificación de mantenimiento

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Tienen la capacidad de «vender» ideas y se les considera influyentes dentro de la empresa. Son capaces de movilizar a otros para ayudar a facilitar la transformación organizacional donde sea necesario.

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