¿Qué es el mantenimiento de flotas? Beneficios

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Camiones

Es más difícil mantener a un proveedor en un punto de referencia del costo promedio por reparación. Sin embargo, el desempeño en la minimización de las reparaciones complementarias, el tiempo promedio de reparación y los casos de reparación bajo garantía son un juego justo. La gestión de accidentes cubre la notificación de accidentes, la gestión de reparaciones y la recuperación de subrogaciones. La presentación de informes es bastante sencilla y hay poca importancia que negociar.

Negociar contratos de gestión de flotas es, ante todo, una cuestión de sentido común. Simplemente tenga en cuenta que todos los honorarios y costos son negociables, que el contrato debe describir las responsabilidades de cada parte y deben incluirse los objetivos de desempeño. Una vez más, los proveedores de servicios suelen publicar los promedios de CPM, que pueden utilizarse para medir el rendimiento.

El precio se expresa con mayor frecuencia como «factura de fábrica menos $ X», la «X» que sale de la retención. También proporcionamos una programación de servicio conveniente, servicio de emergencia en carretera las 24 horas, los 7 días de la semana, lavado regular de vehículos, informes de expertos, facturación simplificada y un equipo de técnicos capacitados para mantener su flota en movimiento y en la carretera. Nuestro programa de mantenimiento software almacen por contrato aborda las realidades de sus operaciones de transporte para ayudarlo a minimizar el tiempo de inactividad y maximizar la eficiencia. The Larson Group ofrece administración de mantenimiento de flotas y servicios personalizados de flotas para que pueda concentrarse en otros asuntos. Cuando subcontrata los servicios de flotas a TLG, tiene un gerente de mantenimiento de flotas de carreteras con experiencia al mando.

  • Nuestro programa de mantenimiento de flotas rentable también ayuda a que la seguridad de los servicios gubernamentales cumpla con presupuestos ajustados.
  • Con el programa de compras de Element para servicios de mantenimiento de vehículos de flotas, usted establece los límites de la tarjeta de servicio y el proceso de escalamiento, y sus conductores y gerentes autorizan todas las reparaciones.
  • Esto le permite reducir los gastos de mantenimiento de automóviles y vehículos ligeros con nuestro precio de reparación negociado a través de nuestra extensa red de proveedores de reparación.
  • Con los beneficios enumerados anteriormente, obtiene más al adquirir servicios de gestión de mantenimiento de flotas.

Muchos de los mismos problemas entran en juego en un programa de gestión de accidentes que en la gestión de mantenimiento. El vendedor dirigirá al conductor a una tienda en su red, recibirá un presupuesto de la tienda, revisará y negociará el precio final, hará un seguimiento con la tienda a medida que se realizan las reparaciones y proporcionará una orden de compra a la tienda para que se entregue el vehículo. Al igual que con la gestión de mantenimiento, deben describirse los problemas que cubren las disputas de facturas, las reparaciones fuera de la red y la garantía.

Los cargos por costos monetarios pueden ser fijos o flotantes; de nuevo, la flexibilidad es la clave. La mayoría de las flotas se beneficiarán de una tasa flotante, con la opción de fijar el costo monetario en algún momento de su elección durante el período de servicio del vehículo. Se encuentran disponibles varias bases de tasas, que incluyen tasa preferencial, papel comercial, emisiones de tesorería y LIBOR. La mayoría de los contratos de arrendamiento de flotas maestras proporcionan un programa de capitalización, que describe cómo se capitalizarán los vehículos arrendados en virtud del contrato. Por lo general, este programa se expresa en función del «costo de la factura de fábrica», ese costo que el concesionario paga al fabricante por el vehículo, e incluye la «retención», una cantidad generalmente igual al 3 por ciento del MSRP.

El objetivo es mejorar la eficacia y la seguridad del uso de estos vehículos mientras se realizan los recados de la empresa. software mantenimiento Bombardier ha estado proporcionando servicios de mantenimiento para Metrolink bajo contratos anteriores desde 1998.

Las tarifas de gestión de accidentes suelen ser tarifas de transacción, en lugar de tarifas por vehículo, por mes, y son negociables. La recuperación por subrogación es el proceso mediante el cual el proveedor busca la recuperación de los daños de la otra parte del accidente. Debe estar seguro de que tiene el derecho de aprobación antes de que se acepte cualquier acuerdo. La reserva de depreciación debe ser una cantidad flexible acordada mutuamente. Los arrendatarios deben tener la flexibilidad de amortizar diferentes vehículos a diferentes tarifas.

Conservará la propiedad del vehículo sin inmovilizar capital o, literalmente, tratar de gestionar demasiadas piezas móviles. Con una gestión confiable del mantenimiento de la flota, tiene más posibilidades de obtener buenos resultados y aprobación de seguridad para continuar usando los mismos vehículos en las vías públicas. Los servicios de gestión de mantenimiento de flotas minimizan el tiempo de inactividad. Numerosas empresas y organizaciones poseen vehículos, pero tienden a despreciar la necesidad de contratar profesionales para que se encarguen del mantenimiento de la flota. El mantenimiento de flotas se refiere al proceso de reparación y mantenimiento de vehículos propiedad de una empresa u organización.

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Beneficios de un sistema de gestión de flotas

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Nadie conoce tan bien los vehículos de su flota como los conductores que dependen de ellos todos los días, así que pregúnteles sobre el mantenimiento y qué creen que se necesita para que sus vehículos funcionen bien. Además, consulte con sus profesionales de mantenimiento para asegurarse de que está creando un plan de mantenimiento que les funcione bien.

Estos deben revisarse y actualizarse periódicamente con fines de auditoría en caso de que ocurra un incidente. Desde el programa de mantenimiento y los procesos de notificación de defectos de los vehículos hasta el comportamiento del conductor, la importancia de la seguridad a través del cumplimiento debe estar presente en toda la empresa. Como las personas que más interactúan con sus vehículos, los conductores tienen un papel fundamental que desempeñar en el mantenimiento de la flota. Es importante capacitarlos a fondo sobre cómo realizar inspecciones diarias previas y posteriores al transporte para que los conductores aprendan a identificar las señales de advertencia de que algo puede estar mal y detectar problemas con anticipación.

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Una compañía de seguros puede estar dispuesta a ofrecer descuentos u otros incentivos financieros para las empresas que utilizan un sistema de gestión de flotas, ya que saben que tienen la oportunidad de mejorar la seguridad en las carreteras y reducir los accidentes. Puede preguntarle a su compañía de seguros si admiten descuentos basados ​​en la utilización de sistemas de gestión de flotas, políticas de seguridad software mantenimiento implementadas y otras iniciativas de monitoreo activo. Además, los administradores de flotas mantienen informada a la alta dirección sobre el rendimiento de la flota, los requisitos presupuestarios, los nuevos productos y los programas. Entienden que la mayoría de los ejecutivos no son expertos en gestión de flotas y solo les proporcionan los datos de la flota que son críticos para tomar una decisión.

Como beneficio adicional, volverse digital con los datos de mantenimiento de su flota significa que puede recibir alertas automáticas cuando sea el momento de realizar el mantenimiento. Esperar hasta que un vehículo de la flota se descomponga para realizar el mantenimiento es simplemente ineficiente y puede provocar pesadillas de programación además de incurrir en costos de reparación inesperados. En estas citas, su profesional de reparaciones puede comprobar si hay signos de desgaste que puedan provocar averías en el futuro.

Pueden ser proactivos y garantizar que se resuelvan los problemas antes de que obstaculicen su negocio. A veces, el mantenimiento del vehículo no se soluciona simplemente porque todos asumen que alguien más está a cargo de él. A menudo funciona bien poner a los conductores a cargo de sus vehículos, ya que tienen el mayor control para monitorearlos y administrarlos adecuadamente.

  • Esto les permite planificar el uso de activos, el presupuesto y la dotación de personal de manera inteligente, evitando la pérdida de tiempo y salarios.
  • Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante períodos de tiempo más prolongados, lo que aumenta el ROI del equipo.
  • Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias.
  • La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted.

Al crear un enfoque de equipo para el mantenimiento, puede mejorar el cumplimiento y la eficacia. El kilometraje, los informes sobre el mantenimiento que se ha realizado y los informes presupuestarios deben recopilarse y administrarse. El software de administración de flotas facilita esta tarea, convirtiendo montones de papeleo en archivos digitales que se pueden administrar y guardar fácilmente.

Menos tiempo de viaje

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El componente más grande del TCO es casi siempre la depreciación de un activo determinado. Sin embargo, el combustible puede exceder la depreciación para flotas de muy alto kilometraje y bajo costo de adquisición. En cualquier caso, lograr el menor costo de adquisición de vehículos posible es fundamental para reducir los costos de la flota. Incluso los principiantes en flotas comprenden que el costo de adquisición más bajo no es necesariamente el vehículo óptimo para adquirir porque el valor de reventa del vehículo juega un papel fundamental en el TCO. Por ejemplo, un sedán subcompacto puede costar menos inicialmente que un sedán mediano, pero el subcompacto puede depreciarse más, lo que resulta en un TCO más alto.

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Los ejecutivos de alto nivel pueden ver el reemplazo frecuente de vehículos como un costo innecesario para el presupuesto general de la flota, en lugar de alentar a los administradores de flotas a retener sus vehículos hasta que alcancen una edad más avanzada. Un sistema de gestión de flotas mejora los tiempos de entrega y reduce los tiempos de espera para los clientes. Podrá brindar un servicio más eficiente y eficaz a todos sus clientes, independientemente de la operación que ejecute. Cuando los clientes obtienen un servicio de alta calidad, es más probable que se mantengan leales a su empresa y regresen para recibir un servicio adicional. La introducción de un sistema de gestión de flotas en sus operaciones comerciales diarias puede proporcionar otras bonificaciones financieras a través del seguro.

La clave es establecer un sistema que garantice la responsabilidad adecuada por el mantenimiento necesario de cada vehículo. Una mejor eficiencia de combustible y menos averías de vehículos son el sueño de un operador de flota. El mantenimiento de los vehículos mejora la eficiencia de combustible y la esperanza de vida, pero cuando se ve atrapado en la ajetreada rutina de administrar su negocio, es fácil pasar software trazabilidad por alto el mantenimiento de rutina. Considere estos consejos de mantenimiento de flotas para ayudar a garantizar que sus vehículos estén en la mejor forma posible. Si bien no existe una fórmula establecida para calcular el porcentaje de un presupuesto de flota dedicado a los gastos generales, un ejercicio de Costeo basado en actividades es útil para identificar las fuentes de estos costos como primer paso.