Los 6 mejores consejos para gestionar el mantenimiento de la flota

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Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional. Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto. Como se mencionó anteriormente, los costos de administración de la flota variarán según las necesidades de su flota comercial. Una serie de otros factores también pueden influir en los costos además de las características y el tamaño de su flota; lea más sobre estos a continuación. Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS que ayuda a su negocio de administración de flotas a reducir costos, optimizar la nómina y las hojas de tiempo, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de su flota.

Un buen lugar para comenzar es seguir el programa de servicio proporcionado por el fabricante del vehículo, pero tenga en cuenta que, según las necesidades de su flota, es posible que deba reparar sus vehículos con más frecuencia de lo que recomienda el fabricante. El software software construccion de rastreo de flotas por GPS ayuda a los gerentes a estar al tanto de los programas de mantenimiento mediante el seguimiento automático de métricas como el kilometraje, el uso de combustible y las horas del motor, lo que facilita saber cuándo debe repararse cada vehículo.

El examen de los registros de mantenimiento y la previsión de las necesidades de mantenimiento es otro elemento importante de una buena gestión de vehículos de la flota. La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted. Observar la estrategia involucrada en el ciclismo de sus vehículos más antiguos puede proporcionar información importante. Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos.

No especificar un vehículo, según el uso y la carga transportada, por ejemplo, genera problemas de mantenimiento en el futuro que podrían afectar su presupuesto. Del mismo modo, la utilización de un vehículo que supere las especificaciones generará un mayor costo. Trabaje con su empresa de administración de flotas cuando especifique vehículos de reemplazo según el uso, las condiciones de operación, lo que se transporta, etc.

Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones. No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos. Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa.

Noticias de la Industria

En todo el mundo y en Malasia, la cantidad de casos de robo de vehículos ha aumentado a un ritmo alarmante, mientras que la tasa de recuperación de los vehículos robados sigue siendo mínima. Además, muchas empresas proveedoras de servicios carecen de un sistema de gestión de flotas adecuado, lo que provoca una baja eficiencia de los servicios y una reducción de las ganancias, ya que la empresa no podía controlar las operaciones de transporte. Un sistema de seguimiento de vehículos remoto en tiempo real es una de las posibles soluciones para superar estos problemas.

  • Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones.
  • A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo.
  • La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización.
  • Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas.

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Este artículo presenta el desarrollo del sistema de rastreo remoto de vehículos que integra el Sistema Global para Módem de Comunicaciones Móviles y Google Map. El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal. A continuación, el sitio web accederá a la información y la posición del vehículo se mostrará a través de la aplicación Google Maps. Se ha desarrollado un sitio web para ayudar al usuario a rastrear y ver la ubicación de los vehículos y se puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet disponible. Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas.

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El sistema de seguimiento de vehículos remoto desarrollado demuestra la viabilidad del seguimiento de vehículos en tiempo real, que se puede utilizar para muchas aplicaciones, incluida la seguridad de vehículos y la gestión de flotas. El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R Tómese el tiempo para describir el uso del vehículo; los vehículos con especificaciones adecuadas pueden reducir los costos.

Esto les permite planificar el uso de activos, el presupuesto y la dotación de personal de manera inteligente, evitando la pérdida de tiempo y salarios. Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante períodos de tiempo más prolongados, lo que aumenta el ROI del equipo.

Para las empresas que emplean mano de obra móvil y flotas de vehículos, optimizar la gestión de la flota es una actividad comercial importante, y a menudo pasada por alto, que puede tener un impacto significativo en los resultados finales. Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota.

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7 consejos de expertos para un programa de mantenimiento de flota eficaz

Los servicios de mantenimiento preventivo pueden costarle dinero por adelantado, pero ahorrarán mucho tiempo a su empresa en reparaciones minimizadas con el tiempo. Ignorar los problemas de mantenimiento de flotas pequeñas porque no quiere pagar para solucionarlos ahora será contraproducente cuando se quede con un problema mayor y mucho más costoso en el futuro. Al mantener un registro de sus costos de SMR, podrá identificar tendencias, comparar precios y identificar a proveedores, vehículos y conductores con problemas … luego ver cómo disminuyen los costos de mantenimiento de su flota y aumenta su productividad. El mantenimiento preventivo es fundamental para el éxito de cualquier empresa de flotas.

Comenzar con un plan digital es útil porque todo el proceso se vuelve más transparente, seguro, fácil de actualizar y mejora la eficiencia de su back office. Con un plan digital, podrá convertir rápidamente los planes en prueba de servicio una vez que se realice el mantenimiento. El almacenamiento de sus registros en un sistema de software también permitirá a los conductores obtener la información más reciente software compra venta directamente en sus dispositivos móviles durante una inspección, lo que elimina la necesidad de registrar toda la cabina en busca de documentación. Una lista de verificación previa al viaje es un excelente comienzo para documentar su mantenimiento preventivo, pero la FMCSA requiere que cada vehículo lleve, como mínimo, un año de servicio documentado y planificado para cumplir con la normativa.

En el pasado, muchos administradores de flotas y conductores de camiones confiaban en la documentación en papel que corría el riesgo de perderse, destruirse o robarse. Otras veces, el mantenimiento preventivo se puede realizar de manera oportunista, por lo que también es una buena idea seguir de cerca las rutas de los conductores de camiones y trazar un mapa de cuándo estarán más cerca de una estación de servicio. Hacer pequeñas reparaciones durante el tiempo de inactividad lo salvará de la desafortunada posibilidad de que surja una reparación necesaria al mismo tiempo que un trabajo esencial. Ya sea que tenga un camión o miles, la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas requiere que «inspeccione, repare y mantenga sistemáticamente todos los vehículos motorizados y equipos intermodales sujetos a su control». Aprenda a crear una lista de verificación para asegurarse de que el mantenimiento se realice y esté documentado correctamente.

fleet preventive maintenance schedule

Mantener registros del vehículo y el conductor le ayudará a ver los patrones entre ciertos conductores y la necesidad de reparar el vehículo. Antes de crear un programa de mantenimiento preventivo, es bueno organizar las fechas, ya que es posible que deba planificar el mantenimiento en torno a ciertos eventos, como inspecciones o registros. También necesita saber qué vehículos están en uso y dónde se encuentran para poder planificar en consecuencia cuándo deben estar fuera de servicio. Parte de la gestión eficaz de la flota es saber cuándo comprar o alquilar vehículos nuevos y cuándo retirar aquellos que no satisfacen sus necesidades.

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  • El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación / inspección de neumáticos e inspecciones generales de seguridad del vehículo.
  • Como no hay dos vehículos iguales, sus necesidades de mantenimiento pueden diferir mucho.
  • El plan de mantenimiento preventivo de cada camión se basará en factores como la distancia recorrida, el sistema de combustible que utilizan y las condiciones climáticas en las que suelen operar.

Mantenimiento estacional

Si es demasiado alto, reducirá las posibilidades de que el transportista sea retirado del estado de nuevo participante. Otra consideración al planificar un programa de mantenimiento preventivo es la distancia que viajan sus vehículos. La mayoría de los vehículos vienen con pautas del fabricante sobre qué tan lejos puede viajar un vehículo antes de que una pieza específica se desgaste demasiado para usarla. Incluso los planes más completos para un programa de mantenimiento preventivo pueden interrumpirse cuando una pieza falla antes de lo esperado. En su lugar, considere planificar digitalmente su programa de mantenimiento preventivo.

Estos son los diferentes tipos de tareas de mantenimiento de la flota y ejemplos de mantenimiento preventivo de los programas de mantenimiento de la flota para prepararlo para mejorar el programa de mantenimiento preventivo de su flota. También debe considerar realizar inspecciones previas al servicio en los vehículos que han estado inactivos durante una cantidad significativa de tiempo (debido a mantenimiento prolongado, falta de disponibilidad del conductor, reparaciones de accidentes, etc.). En una «revisión», el técnico puede verificar elementos como quejas del conductor, daños corporales, fugas y niveles de líquido, luces, limpiaparabrisas, resortes, frenos, presión de los neumáticos y el tiempo o el kilometraje desde la última tarde. Si se descubre un problema, el técnico puede comunicar el problema al supervisor de mantenimiento. El vehículo se puede programar para reparaciones o servicio en el área de mantenimiento / reparación regular.

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En este caso, un centavo de prevención definitivamente vale un dólar de curación. Las empresas de software de gestión de flotas continúan desarrollando nuevas soluciones para permitir a los administradores de flotas ejecutar sus operaciones de la manera más eficiente y proactiva posible. Una mejor recopilación de datos aumenta la visibilidad de las operaciones del vehículo, lo que puede ayudar a mantener un programa de mantenimiento preventivo eficaz y ahorrar costos.

Cualquier programa de mantenimiento exitoso necesita un mantenimiento preventivo de la flota de sus vehículos comerciales. Cuando su vehículo recibe mantenimiento preventivo, generalmente se inspecciona, repara y mantiene para evitar que se formen defectos, de modo que no ocurra un accidente o una infracción. El tiempo que dedica ahora a desarrollar software construccion el plan de mantenimiento preventivo de su flota podría ahorrarle a su empresa una cantidad considerable de tiempo perdido en el futuro. Además, el dinero que gaste en implementar un plan de mantenimiento preventivo será pequeño en comparación con los costos de mantenimiento asociados con las reparaciones no programadas y evitables.

Sin un buen programa de mantenimiento, puede ser difícil identificar los vehículos que están en riesgo y los que funcionan bien. Formatos digitales convenientes y automatizados para soluciones de pago, facturación, redacción del conductor, programación de citas de servicio y seguimiento y registro de kilometraje, costos de combustible, mantenimiento y reparación. La eficacia del programa de mantenimiento de un transportista se «juzga oficialmente» durante las inspecciones en la carretera. Todos los «transportistas nuevos» están sujetos a una «auditoría de seguridad para nuevos participantes» después de 6 a 18 meses de funcionamiento. Un componente de esta auditoría es calcular la tasa de fuera de servicio del nuevo transportista (qué porcentaje de las veces los vehículos del transportista «fallan» en una inspección en la carretera).