¿Debería considerar comprar un vehículo de flota?

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En términos de habilidades de redacción, esto incluye la capacidad de ser breve y directo, lo cual es especialmente importante para las presentaciones de la alta dirección. Mientras que los buenos administradores de flotas se adaptan al cambio, los grandes administradores de flotas prosperan gracias a ellos y están dispuestos a recomendar cambios, incluso si les afecta negativamente. La flota cambia constantemente y los grandes administradores de flotas se adaptan al cambio en lugar de luchar contra él. Un gran administrador de flotas debe ser un maestro en la gestión del tiempo. Los clientes de un administrador de flotas van desde la alta gerencia hasta los conductores en el campo.

Parte de este tiempo se pasa en el aula y parte en el campo. Los mecánicos automotrices o “automotrices” inspeccionan y reparan vehículos que funcionan con gas, electricidad o etanol. Parte del trabajo implica realizar un mantenimiento básico, que incluye rotaciones de neumáticos y cambios de aceite. Estos mecánicos también diagnostican problemas más serios ejecutando pruebas de diagnóstico y leyendo y evaluando impresiones computarizadas.

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Los grandes administradores de flotas tienen la capacidad de conceptualizar una idea y comunicarla. Pueden articular pensamientos persuasivamente a los demás, en cualquier nivel de gestión. Tienen el respeto de la alta dirección, porque pueden comunicar un gran conocimiento software tintorerias de la gestión de flotas, lo que les da credibilidad a la hora de proponer nuevos programas. Este rasgo implica un alto nivel de habilidades de comunicación que permite al administrador de la flota comunicarse claramente en todos los niveles, tanto escrito como oral.

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Sinónimos

  • Las habilidades de las personas, la creatividad y una increíble cantidad de impulso tienden a ser denominadores comunes.
  • Entienden que si no se administra adecuadamente, puede haber una enorme cantidad de dinero “perdido” como resultado de la reventa de vehículos fuera de servicio.
  • Los grandes administradores de flotas también son buenos delegadores.

Al observar el salario del técnico automotriz y lo que implica convertirse en uno, puede preguntarse: «¿Vale la pena un título en tecnología automotriz?» La respuesta es un sí rotundo. La tecnología automotriz es una buena carrera con muchas oportunidades distintivas.

Los gerentes de flotas generalmente se aseguran de que el mantenimiento se realice de manera oportuna, ya que a una empresa no le interesa tener un automóvil fuera de la carretera con un problema. Las flotas importantes también saben que un vehículo mal mantenido no valdrá mucho cuando llegue el momento de venderlo.

Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y de los conductores, mientras realiza su propio trabajo para mantener la flota funcionando sin problemas. Un gran administrador de flotas tiene la disciplina en las tareas del día a día para enfocarse en lo importante sin ser consumido por lo urgente. Lehmkuhl pasó por el programa de tecnología automotriz en su escuela secundaria y pasó al menos 30 horas a la semana en el taller. A los 22 años, Lehmkuhl ha acumulado al menos 12.500 horas arreglando autos, una buena parte más de las 10,000 horas requeridas para convertirse en un «experto» o «genio» en un campo, según Malcolm Gladwell.

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Si bien no hay escasez de carreras profesionales en la industria automotriz, también es importante comprender cuáles pagan mejor. Si te gusta jugar con los coches, definitivamente hay oportunidades para ti.

Si eres más un diseñador al que le gusta pensar en lo que hace que las cosas funcionen y funcionen, la industria automotriz también tiene oportunidades allí. Solo necesita saber cuáles son esas carreras y cómo recibir la capacitación que necesita. Los vehículos de ruedas constituyen la mayor parte de la flota del Ejército; Piense en Jeeps y camiones en lugar de tanques.

Estos soldados son responsables de asegurarse de que todos los vehículos con ruedas estén al día con las reparaciones y el mantenimiento. La lista detallada incluye la inspección, el mantenimiento, la reparación y el reemplazo, el ajuste y la prueba de software construccion sus sistemas, subsistemas y todos los componentes. La capacitación laboral para un mecánico de vehículos de ruedas requiere 10 semanas de capacitación básica de combate y 13 semanas de capacitación individual avanzada con instrucciones en el trabajo.

Mantenimiento de la flota

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Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones. El examen de los registros de mantenimiento y la previsión de las necesidades de mantenimiento es otro elemento importante de una buena gestión de vehículos de la flota. La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted. Observar la estrategia involucrada en el ciclismo de sus vehículos más antiguos puede proporcionar información importante.

Las empresas que se centran en la entrega, el flete, el transporte y cualquier otro tipo de negocio que utilice varios vehículos pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de flotas, los servicios o el arrendamiento. Aunque solía ser un trabajo centrado únicamente en administrar el cronograma de su flota, el profesional de flotas de hoy en día es capaz de liderar y entrenar, no solo al equipo de la flota, sino también a los conductores y múltiples niveles de administración. Para una pequeña empresa, un administrador de flota también puede ser el administrador de servicio o de oficina, por lo que tienen otras tareas que cumplir además de administrar la flota. Esto se suma a su necesidad de poder trabajar con todas las facetas de la organización y hacerlo con agilidad. Los gerentes de flotas juegan un papel vital en el mantenimiento de un balance final saludable porque son responsables de uno de los centros de costos más importantes de la empresa.

Los vehículos con un mantenimiento adecuado reducen las reparaciones no programadas y el tiempo de inactividad. El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación / inspección de neumáticos e inspecciones generales de seguridad del vehículo.

Cuando hay una mejor comprensión de dónde se encuentra la flota de vehículos, cuánto tiempo les queda en su trabajo y más, las empresas pueden comenzar a presentar trabajos y proyectos adicionales para conductores de vehículos nuevos y existentes. Esto significa que su empresa puede aumentar directamente los márgenes de beneficio potenciales como resultado de una gestión de flota más eficaz. Toda empresa tiene elementos operativos que requieren mucho tiempo, energía y una logística altamente coordinada. Para algunas empresas pueden estar más involucradas que otras, como aquellas que requieren una operación vehicular coordinada para seguir siendo exitosas y rentables.

Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias. No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos. Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa. Esté atento también: un ahorro en un departamento puede perderse fácilmente en otro.

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  • Esa inversión inicial puede recuperarse pronto reduciendo el tiempo y el costo de administración mediante procesos y procedimientos automatizados.
  • Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera eficiente.

La NZTA afirma que el mantenimiento regular de vehículos es una práctica comercial sólida que garantiza que los vehículos utilicen el combustible de manera eficiente y eviten averías costosas y evitables. Los vehículos pesados, como camiones, autobuses y remolques pesados, y los vehículos que operan con una licencia de servicio de transporte, deben someterse a un certificado de inspección de aptitud cada seis meses en Nueva Zelanda, independientemente de su edad. Es importante para su negocio que sus vehículos se sometan a inspecciones y mantenimiento regulares para garantizar que sean seguros de usar en las carreteras y funcionen de manera eficiente. Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar en las inspecciones de cumplimiento y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado. Es por eso que la salud de sus vehículos puede ser un buen indicador general de la salud de su negocio.

Por poco emocionante que parezca, ocuparse del mantenimiento es simplemente una parte de la gestión eficaz de la flota. Si está buscando un sistema de gestión de flotas que le ayude con el mantenimiento, considere Track Your Truck. Con las alertas de mantenimiento integradas en nuestro sistema, siempre será proactivo en el mantenimiento adecuado de los vehículos de su flota. Contáctenos hoy para programar una demostración de nuestros sistemas y obtener más información sobre cómo nuestros sistemas de seguimiento de flotas pueden hacer que el mantenimiento preventivo sea más fácil y más efectivo. Esta práctica de utilizar una flota envejecida se debe a prácticas anteriores, la falta de fondos de capital o la falta de comunicación de los costos y beneficios del reemplazo oportuno de la flota.

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Consejo de mantenimiento de flota

Además, muchos proveedores de gestión de flotas ofrecen una amplia gama de tarjetas de combustible. Las tarjetas de combustible son una forma de tarjeta de pago, diseñada únicamente para la compra de combustible. Independientemente del tipo de negocio que ejecute, si utiliza vehículos como parte de su negocio o de sus operaciones diarias, un sistema de gestión de flotas puede ser una excelente manera de mejorar la eficacia de su negocio. Desde aumentar la eficiencia del combustible hasta reducir los accidentes y una logística más eficiente, un sistema de gestión de flotas es clave para cualquier empresa con una flota de vehículos.

El tiempo de inactividad de cualquier vehículo comercial afecta la rentabilidad, causa interrupciones, crea tiempo de administración adicional y potencialmente afecta las relaciones entre la empresa y el cliente. Según un estudio reciente de una empresa de gestión de accidentes, los conductores comerciales tienen tasas de colisión entre un 30 y un 40% más altas que las de los conductores privados. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos.

El número de millas recorridas por vehículos es un área en la que los administradores de flotas suelen tener un control limitado, si es que lo tienen. Aparte de monitorear y hacer cumplir las políticas de uso personal, los gerentes de flotas no están al tanto de los datos del propósito comercial del día a día ni tienen las software almacen herramientas para medir la razonabilidad y la justificación de dicho uso. Aún así, ocurren viajes innecesarios con poca justificación comercial y tales eventos aumentan los costos operativos del vehículo. El mantenimiento de la flota de camiones también mejora su posición con la Agencia de Transporte de Nueva Zelanda.

Los 6 mejores consejos para gestionar el mantenimiento de la flota

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Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional. Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto. Como se mencionó anteriormente, los costos de administración de la flota variarán según las necesidades de su flota comercial. Una serie de otros factores también pueden influir en los costos además de las características y el tamaño de su flota; lea más sobre estos a continuación. Connecteam ofrece una solución de seguimiento de tiempo por GPS que ayuda a su negocio de administración de flotas a reducir costos, optimizar la nómina y las hojas de tiempo, mejorar el cumplimiento y la seguridad, y automatizar los procesos dentro de las operaciones de su flota.

Un buen lugar para comenzar es seguir el programa de servicio proporcionado por el fabricante del vehículo, pero tenga en cuenta que, según las necesidades de su flota, es posible que deba reparar sus vehículos con más frecuencia de lo que recomienda el fabricante. El software software construccion de rastreo de flotas por GPS ayuda a los gerentes a estar al tanto de los programas de mantenimiento mediante el seguimiento automático de métricas como el kilometraje, el uso de combustible y las horas del motor, lo que facilita saber cuándo debe repararse cada vehículo.

El examen de los registros de mantenimiento y la previsión de las necesidades de mantenimiento es otro elemento importante de una buena gestión de vehículos de la flota. La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted. Observar la estrategia involucrada en el ciclismo de sus vehículos más antiguos puede proporcionar información importante. Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos.

No especificar un vehículo, según el uso y la carga transportada, por ejemplo, genera problemas de mantenimiento en el futuro que podrían afectar su presupuesto. Del mismo modo, la utilización de un vehículo que supere las especificaciones generará un mayor costo. Trabaje con su empresa de administración de flotas cuando especifique vehículos de reemplazo según el uso, las condiciones de operación, lo que se transporta, etc.

Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones. No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos. Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa.

Noticias de la Industria

En todo el mundo y en Malasia, la cantidad de casos de robo de vehículos ha aumentado a un ritmo alarmante, mientras que la tasa de recuperación de los vehículos robados sigue siendo mínima. Además, muchas empresas proveedoras de servicios carecen de un sistema de gestión de flotas adecuado, lo que provoca una baja eficiencia de los servicios y una reducción de las ganancias, ya que la empresa no podía controlar las operaciones de transporte. Un sistema de seguimiento de vehículos remoto en tiempo real es una de las posibles soluciones para superar estos problemas.

  • Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones.
  • A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo.
  • La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización.
  • Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas.

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Este artículo presenta el desarrollo del sistema de rastreo remoto de vehículos que integra el Sistema Global para Módem de Comunicaciones Móviles y Google Map. El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal. A continuación, el sitio web accederá a la información y la posición del vehículo se mostrará a través de la aplicación Google Maps. Se ha desarrollado un sitio web para ayudar al usuario a rastrear y ver la ubicación de los vehículos y se puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet disponible. Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas.

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El sistema de seguimiento de vehículos remoto desarrollado demuestra la viabilidad del seguimiento de vehículos en tiempo real, que se puede utilizar para muchas aplicaciones, incluida la seguridad de vehículos y la gestión de flotas. El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R Tómese el tiempo para describir el uso del vehículo; los vehículos con especificaciones adecuadas pueden reducir los costos.

Esto les permite planificar el uso de activos, el presupuesto y la dotación de personal de manera inteligente, evitando la pérdida de tiempo y salarios. Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante períodos de tiempo más prolongados, lo que aumenta el ROI del equipo.

Para las empresas que emplean mano de obra móvil y flotas de vehículos, optimizar la gestión de la flota es una actividad comercial importante, y a menudo pasada por alto, que puede tener un impacto significativo en los resultados finales. Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota.

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Flota

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Las empresas que se centran en la entrega, el flete, el transporte y cualquier otro tipo de negocio que utilice varios vehículos pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de flotas, los servicios o el arrendamiento. El mandato ELD es un mandato del Congreso que entró en vigor en diciembre de 2017 y requiere que los operadores de vehículos comerciales registren las Horas de servicio electrónicamente. El mandato tiene la intención de reemplazar el registro en papel y reducir los casos de conducción peligrosa causados ​​por conductores fatigados. Para las flotas que están sujetas al mandato, los administradores de flotas deben implementar sistemas que cumplan con ELD para garantizar que tengan un registro preciso del tiempo de conducción.

Para garantizar la seguridad del conductor, los administradores de flotas deben saber exactamente dónde se encuentran los vehículos individuales en un momento dado. Aunque esto pueda parecer bastante simple, rastrear la ubicación del vehículo puede ser una hazaña desafiante, ya sea que una flota incluya 5 vehículos o 5,000. Los administradores de flotas a menudo confían en la tecnología GPS y otros sistemas de rastreo GPS para saber dónde están sus vehículos y aumentar la visibilidad de las operaciones de su flota y la seguridad del vehículo.

Las empresas de gestión de flotas a menudo utilizan software de gestión de flotas o telemática de vehículos, como Samsara, para aumentar la eficiencia de la flota y ayudar a reducir los costes operativos. Las empresas de camiones actúan como la columna vertebral de la industria del transporte y los camiones grandes transportan de todo, desde alimentos hasta productos electrónicos y muebles en todo el país. Proporcionar automóviles corporativos a sus empleados también puede aumentar la moral y la sensación de conveniencia y comodidad. Es muy probable que sus empleados aprecien tener un automóvil propiedad de la empresa para usar y les puede dar más autonomía en su trabajo. Otra ventaja adicional de los autos de flota que quizás no se le ocurra es el potencial de publicidad adicional.

  • Esto significa que su empresa puede aumentar directamente los márgenes de beneficio potenciales como resultado de una gestión de flota más eficaz.
  • La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas.
  • Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica.
  • Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración.
  • Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota.

La seguridad

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No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos. Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa. Esté atento también: un ahorro en un departamento puede perderse fácilmente en otro.

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Independientemente del tipo de negocio que ejecute, si utiliza vehículos como parte de su negocio o de sus operaciones diarias, un sistema de gestión de flotas puede ser una excelente manera de mejorar la eficacia de su negocio. Desde aumentar la eficiencia del combustible hasta reducir los accidentes y una logística más eficiente, un sistema de gestión software mantenimiento de flotas es clave para cualquier empresa con una flota de vehículos. Toda empresa tiene elementos operativos que requieren mucho tiempo, energía y una logística altamente coordinada. Para algunas empresas pueden estar más involucradas que otras, como aquellas que requieren una operación vehicular coordinada para seguir siendo exitosas y rentables.

Cómo implementar un programa de mantenimiento preventivo de flota

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FleetSoft ayuda a nuestros mecánicos a asegurarse de que estén realizando el mantenimiento del vehículo a tiempo. Podemos usar el software para rastrear nuestros PM, historial de servicio, información del controlador y más. Cuando la gerencia solicita un informe específico sobre los vehículos, se puede generar fácilmente y entregarles de inmediato. Realice un seguimiento de los datos de sus vehículos y activos para maximizar el valor y minimizar los costos a través de nuestro software de gestión de flotas.

Al hacer que los conductores completen las inspecciones diarias del vehículo y los informes DVIR exigidos por el DOT, le permiten abordar los problemas mientras aún son menores y ayudan a evitar costosas reparaciones no programadas en el futuro. Esta área es donde el seguimiento de los datos de rendimiento del vehículo es realmente importante, ya que lo ayudará a descubrir las posibles causas del tiempo de inactividad no planificado de su flota. Una vez que sepa qué pone sus vehículos fuera de servicio por reparaciones, mejor podrá planificar las tareas de mantenimiento preventivo para contrarrestar esas causas. Estos son los diferentes tipos de tareas de mantenimiento de la flota y ejemplos de mantenimiento preventivo de los programas de mantenimiento de la flota para prepararlo para mejorar el programa de mantenimiento preventivo de su flota. Con el software de gestión de flotas, recibe actualizaciones periódicas y precisas del odómetro para ayudar a automatizar los recordatorios de servicio.

Nuestros servicios de mantenimiento de flotas predictivo y preventivo incluyen el reemplazo de filtros de combustible que se obstruyeron con polvo y escombros. Para aumentar la eficiencia del rendimiento, TLG corrige cualquier alineación del eje fuera de lugar, proporciona lubricante para su transmisión y realiza limpiezas del DPF en cada servicio programado. Brindamos mantenimiento de flota a los vehículos de nuestros clientes, tanto en el sitio como fuera del sitio en su destino programado.

  • Con suerte, regresan completamente funcionales y en una sola pieza, pero eso no siempre es el caso.
  • Un servicio de vehículo programado consiste en mantenimiento preventivo, reparaciones programadas de componentes e inspección del conductor.

Tipos de mantenimiento de flotas

En lugar de buscar conductores y rastrear manualmente cuándo vence el servicio, puede evitar el cuello de botella de información y comenzar el servicio a tiempo. Usted es responsable de una flota de vehículos y equipos, y sabe que el mantenimiento preventivo es imprescindible. Las inspecciones periódicas y metódicas de su flota pueden ayudarlo a evitar medidas costosas en el futuro y hacer que sea menos probable que se encuentre con sorpresas inesperadas. Fleet Maintenance Pro ayuda a mantener su flota eficiente al mantener su negocio al tanto de las actividades de mantenimiento de la flota.

El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación / inspección de neumáticos e inspecciones generales de seguridad del vehículo. Ya sea que esté siguiendo los intervalos de cambio de aceite a un kilometraje establecido o use un monitor de vida útil del aceite, asegúrese de mantener las rotaciones de los neumáticos y las inspecciones generales de los vehículos de forma regular. Con demasiada frecuencia, esta es la única vez que se inspecciona un vehículo por completo para verificar los niveles de líquido, la presión de aire en los neumáticos y más. Si los costos de mantenimiento aumentan más rápido que las ganancias de las órdenes de trabajo entrantes, considere subcontratar la administración de mantenimiento a un proveedor de mantenimiento de vehículos de flota.

Almacene la información detallada de su vehículo y realice un seguimiento del historial de mantenimiento del vehículo. La parte de mantenimiento del mantenimiento preventivo se compone de mantenimiento e inspecciones estandarizadas y programadas, a veces llamadas servicio de vehículos o servicio programado.

Cómo iniciar un plan de mantenimiento preventivo para una flota pequeña

El mantenimiento preventivo, así como el tiempo requerido, comienza a aumentar en complejidad a medida que avanza en la lista desde software almacen A, B, etc. Los vehículos con un mantenimiento adecuado reducen las reparaciones no programadas y el tiempo de inactividad.

Cómo convertirse en administrador de flota

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Conductor conectado

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Junto a esto, la telemática puede desempeñar su papel en la observación remota del comportamiento del conductor y el efecto en la gestión del combustible, además de la capacidad de rastrear vehículos y determinar las rutas más rentables. Eso probablemente sería lo suficientemente bueno por ahora, pero en un futuro no muy lejano, veremos flotas enteras de camiones, barcos, autobuses y automóviles en las carreteras. El software de gestión de flotas que podrá adaptarse y ajustarse para ofrecer una solución para flotas automatizadas se convertirá en una parte muy integral de un negocio. En realidad, no existe un número fijo cuando se trata de determinar el número de vehículos que constituirían una flota.

Estos gerentes de flotas saben cuándo debutarán las versiones totalmente rediseñadas de los automóviles y camiones en sus selectores para poder eliminar la mayor cantidad de modelos «antiguos» para optimizar la reventa. Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos. Tienen la voluntad de administrar a un nivel que tiene software tintorerias un «impacto en la empresa» en lugar de simplemente «un impacto en la flota». Aprender más sobre cada departamento que utiliza vehículos de flota garantiza que la flota satisfaga las necesidades y demandas comerciales reales de la empresa. Un gran administrador de flotas tiene la capacidad de vincular los objetivos comerciales estratégicos con la gestión de la flota.

Los grandes administradores de flotas tienen la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles de una empresa. Para ser un gran administrador de flotas, debe tener excelentes software mantenimiento de flotas de vehiculos habilidades de gestión de personas. Fleet es un negocio de personas y hay muchas personalidades y niveles de gestión diferentes con los que un administrador de flota se ocupará cada día.

Su compañía de seguros puede establecer un número específico de vehículos como requisito para el seguro de flota. Aunque el número varía, la mayoría de las empresas requerirían al menos 3 o 4 vehículos. Una flota está compuesta por al menos dos o más automóviles propiedad de la misma persona o empresa.

  • Los gerentes de flotas generalmente se aseguran de que el mantenimiento se realice de manera oportuna, ya que a una empresa no le interesa tener un automóvil fuera de la carretera con un problema.
  • Las flotas importantes también saben que un vehículo mal mantenido no valdrá mucho cuando llegue el momento de venderlo.
  • Si posee varios automóviles que utiliza para su negocio, debe tener un sistema de gestión de flotas implementado.

Sin embargo, es posible que estos informes no le digan todo, porque muchas organizaciones dan servicio a sus flotas internamente, más allá del alcance de las agencias de informes del historial de vehículos. También debe hacer que el vehículo sea inspeccionado profesionalmente en caso de que la organización reemplace alguna pieza con sustitutos inferiores.

La flota es, obviamente, la gestión de activos, pero también es un trabajo de servicio al cliente. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos. Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones.

Generalmente, las empresas que operan dos o más automóviles son empresas que operan una flota de automóviles. Sin embargo, el número se vuelve relevante cuando se trata de obtener una póliza de seguro.

A veces, una flota puede estar compuesta por vehículos arrendados por una empresa o entidad comercial. Es posible que no sean propietarios de los vehículos, pero estos vehículos aún se considerarán una flota. Los autos de alquiler usados ​​pueden estar bastante bien mantenidos, pero las compañías de alquiler se aferran a esos vehículos por más tiempo en estos días, por lo que puede ser difícil encontrar uno que tenga menos de un año y no tenga más de 15,000 millas. También puede contar con que la mayoría de los coches de alquiler han sufrido algún nivel de abuso porque los conductores no tienen responsabilidad alguna por el vehículo. Al comprar un vehículo de flota anterior, siempre es una buena idea obtener un informe del historial del vehículo de Carfax o una compañía similar para ver su propiedad, el estado del título y el historial de accidentes.

Si desea un vehículo de flota para su uso personal, puede comprar uno en una empresa de alquiler de automóviles, una subasta de vehículos de flota o un concesionario que venda automóviles de flota, generalmente automóviles de alquiler. Para obtener un vehículo de flota para su uso en una organización, puede comprar uno en una empresa de gestión de flotas.

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Cómo convertirse en administrador de flota

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Conocí al supervisor durante muchos años, me sorprendió mucho la mala crítica que me dio, no lo veía venir. Tengo más de 20 años de experiencia como mecánico de camiones, no había trabajado en camiones de basura antes, era diferente, estaba aprendiendo el equipo a medida que avanzaba con la gestión de flotas y pensé que estaba haciendo un buen trabajo. la ciudad de Johnson City tenía más de 1000 equipos, y se necesita tiempo para aprender equipos nuevos y viejos. Este tipo de información ayuda a cultivar la confianza de sus conductores y garantiza que estén operando sus vehículos de manera segura.

Obtuve la licencia CDL B que se requería, proporcioné mis propias herramientas y trabajé duro para demostrar mi valía. Empecé a buscar otro trabajo, no me gusta trabajar en un ambiente donde no me valoran. Aparte de eso, la mayoría de los empleados estuvieron allí durante 20 a 30 años y tenían una gran experiencia con la gestión de flotas. Conocí a algunos de los empleados que trabajaron para la gestión de flotas durante mucho tiempo.

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y de los conductores, mientras realiza su propio trabajo para mantener la flota funcionando sin problemas. Un gran administrador de flotas tiene la disciplina en las tareas del día a día para enfocarse en lo importante sin ser consumido por lo urgente.

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Los grandes gestores de flotas son aquellos que son capaces de hacer malabarismos con estas demandas. Como dijo un administrador de flota, si no es capaz de manejar 18 motosierras a la vez, su tiempo como administrador de flota será limitado. D. Au, «Sistema de gestión de flotas de vehículos y métodos para supervisar y mejorar el rendimiento del conductor en una flota de vehículos», Google Patents, 2012. Trabajé mucho para probarme a mí mismo, y el supervisor realmente hundió mi barco en mi revisión de 120 días con el gerente de mantenimiento.

  • La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales.
  • “Realmente tratamos de ayudar a nuestros clientes a comprender que el combustible suele representar alrededor del 25 por ciento de los costos operativos de la flota”, dijo Cote.
  • Cree un plan con metas tentativas de mejora a corto y largo plazo e identifique los pasos para hacer que esas metas se cumplan.
  • Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor.

Los grandes gerentes de flotas comprenden que los gerentes y conductores a los que apoyan son clave para su éxito. Mantienen la mirada puesta en el usuario final y la junta directiva, así como en todos los demás. Un gran administrador de flotas es persuasivo y un educador de gestión para garantizar su apoyo. Estos administradores de flotas pueden influir en otros que pueden impulsar el cambio en su organización.

Son eficaces para trabajar con compañeros, socios y otras personas que no están en la línea de mando para impactar positivamente las mejoras de los procesos y el rendimiento empresarial general. Asisten regularmente a seminarios de gestión de flotas y leen publicaciones de la industria para mantenerse al día con las mejores prácticas. No solo se enfocan en desarrollarse profesionalmente, software compra venta sino también en sus subordinados directos, clientes, alta gerencia y miembros del equipo en administración de flotas y mejores prácticas de la industria. Un aprendiz continuo tiene una sed constante de conocimiento y no duda en compartir información nueva con sus colegas. Los clientes de un administrador de flotas van desde la alta gerencia hasta los conductores en el campo.

Necesitan equilibrar todo para que el programa de la flota funcione de manera eficiente. Los conductores quieren una cosa, los proveedores sugieren otra, la gerencia tiene software inventario una variedad de áreas de enfoque (economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen, etc.) y todos son expertos en qué fabricante fabrica el mejor producto.

Planificación de mantenimiento

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Tienen la capacidad de «vender» ideas y se les considera influyentes dentro de la empresa. Son capaces de movilizar a otros para ayudar a facilitar la transformación organizacional donde sea necesario.

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7 consejos de expertos para un programa de mantenimiento de flota eficaz

Los servicios de mantenimiento preventivo pueden costarle dinero por adelantado, pero ahorrarán mucho tiempo a su empresa en reparaciones minimizadas con el tiempo. Ignorar los problemas de mantenimiento de flotas pequeñas porque no quiere pagar para solucionarlos ahora será contraproducente cuando se quede con un problema mayor y mucho más costoso en el futuro. Al mantener un registro de sus costos de SMR, podrá identificar tendencias, comparar precios y identificar a proveedores, vehículos y conductores con problemas … luego ver cómo disminuyen los costos de mantenimiento de su flota y aumenta su productividad. El mantenimiento preventivo es fundamental para el éxito de cualquier empresa de flotas.

Comenzar con un plan digital es útil porque todo el proceso se vuelve más transparente, seguro, fácil de actualizar y mejora la eficiencia de su back office. Con un plan digital, podrá convertir rápidamente los planes en prueba de servicio una vez que se realice el mantenimiento. El almacenamiento de sus registros en un sistema de software también permitirá a los conductores obtener la información más reciente software compra venta directamente en sus dispositivos móviles durante una inspección, lo que elimina la necesidad de registrar toda la cabina en busca de documentación. Una lista de verificación previa al viaje es un excelente comienzo para documentar su mantenimiento preventivo, pero la FMCSA requiere que cada vehículo lleve, como mínimo, un año de servicio documentado y planificado para cumplir con la normativa.

En el pasado, muchos administradores de flotas y conductores de camiones confiaban en la documentación en papel que corría el riesgo de perderse, destruirse o robarse. Otras veces, el mantenimiento preventivo se puede realizar de manera oportunista, por lo que también es una buena idea seguir de cerca las rutas de los conductores de camiones y trazar un mapa de cuándo estarán más cerca de una estación de servicio. Hacer pequeñas reparaciones durante el tiempo de inactividad lo salvará de la desafortunada posibilidad de que surja una reparación necesaria al mismo tiempo que un trabajo esencial. Ya sea que tenga un camión o miles, la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas requiere que «inspeccione, repare y mantenga sistemáticamente todos los vehículos motorizados y equipos intermodales sujetos a su control». Aprenda a crear una lista de verificación para asegurarse de que el mantenimiento se realice y esté documentado correctamente.

fleet preventive maintenance schedule

Mantener registros del vehículo y el conductor le ayudará a ver los patrones entre ciertos conductores y la necesidad de reparar el vehículo. Antes de crear un programa de mantenimiento preventivo, es bueno organizar las fechas, ya que es posible que deba planificar el mantenimiento en torno a ciertos eventos, como inspecciones o registros. También necesita saber qué vehículos están en uso y dónde se encuentran para poder planificar en consecuencia cuándo deben estar fuera de servicio. Parte de la gestión eficaz de la flota es saber cuándo comprar o alquilar vehículos nuevos y cuándo retirar aquellos que no satisfacen sus necesidades.

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  • El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación / inspección de neumáticos e inspecciones generales de seguridad del vehículo.
  • Como no hay dos vehículos iguales, sus necesidades de mantenimiento pueden diferir mucho.
  • El plan de mantenimiento preventivo de cada camión se basará en factores como la distancia recorrida, el sistema de combustible que utilizan y las condiciones climáticas en las que suelen operar.

Mantenimiento estacional

Si es demasiado alto, reducirá las posibilidades de que el transportista sea retirado del estado de nuevo participante. Otra consideración al planificar un programa de mantenimiento preventivo es la distancia que viajan sus vehículos. La mayoría de los vehículos vienen con pautas del fabricante sobre qué tan lejos puede viajar un vehículo antes de que una pieza específica se desgaste demasiado para usarla. Incluso los planes más completos para un programa de mantenimiento preventivo pueden interrumpirse cuando una pieza falla antes de lo esperado. En su lugar, considere planificar digitalmente su programa de mantenimiento preventivo.

Estos son los diferentes tipos de tareas de mantenimiento de la flota y ejemplos de mantenimiento preventivo de los programas de mantenimiento de la flota para prepararlo para mejorar el programa de mantenimiento preventivo de su flota. También debe considerar realizar inspecciones previas al servicio en los vehículos que han estado inactivos durante una cantidad significativa de tiempo (debido a mantenimiento prolongado, falta de disponibilidad del conductor, reparaciones de accidentes, etc.). En una «revisión», el técnico puede verificar elementos como quejas del conductor, daños corporales, fugas y niveles de líquido, luces, limpiaparabrisas, resortes, frenos, presión de los neumáticos y el tiempo o el kilometraje desde la última tarde. Si se descubre un problema, el técnico puede comunicar el problema al supervisor de mantenimiento. El vehículo se puede programar para reparaciones o servicio en el área de mantenimiento / reparación regular.

fleet preventive maintenance schedule

En este caso, un centavo de prevención definitivamente vale un dólar de curación. Las empresas de software de gestión de flotas continúan desarrollando nuevas soluciones para permitir a los administradores de flotas ejecutar sus operaciones de la manera más eficiente y proactiva posible. Una mejor recopilación de datos aumenta la visibilidad de las operaciones del vehículo, lo que puede ayudar a mantener un programa de mantenimiento preventivo eficaz y ahorrar costos.

Cualquier programa de mantenimiento exitoso necesita un mantenimiento preventivo de la flota de sus vehículos comerciales. Cuando su vehículo recibe mantenimiento preventivo, generalmente se inspecciona, repara y mantiene para evitar que se formen defectos, de modo que no ocurra un accidente o una infracción. El tiempo que dedica ahora a desarrollar software construccion el plan de mantenimiento preventivo de su flota podría ahorrarle a su empresa una cantidad considerable de tiempo perdido en el futuro. Además, el dinero que gaste en implementar un plan de mantenimiento preventivo será pequeño en comparación con los costos de mantenimiento asociados con las reparaciones no programadas y evitables.

Sin un buen programa de mantenimiento, puede ser difícil identificar los vehículos que están en riesgo y los que funcionan bien. Formatos digitales convenientes y automatizados para soluciones de pago, facturación, redacción del conductor, programación de citas de servicio y seguimiento y registro de kilometraje, costos de combustible, mantenimiento y reparación. La eficacia del programa de mantenimiento de un transportista se «juzga oficialmente» durante las inspecciones en la carretera. Todos los «transportistas nuevos» están sujetos a una «auditoría de seguridad para nuevos participantes» después de 6 a 18 meses de funcionamiento. Un componente de esta auditoría es calcular la tasa de fuera de servicio del nuevo transportista (qué porcentaje de las veces los vehículos del transportista «fallan» en una inspección en la carretera).