¿Qué es la gestión de mantenimiento de flotas y cuál es su significado?

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El desarrollo de un programa de mantenimiento preventivo es una parte integral de la administración de una flota y ayuda a las empresas a reducir los costos operativos y mejorar los resultados de la inspección de vehículos, entre otros beneficios. Sin duda, el mantenimiento de flotas es algo que cualquier empresa seria con varios vehículos debería considerar.

Una buena empresa de leasing puede ayudarlo a administrar la flota de su piscina, asegurándose de que tenga la cantidad óptima de vehículos y de que estos se mantengan correctamente. Una empresa con un proceso de devolución de vehículos ágil y transparente llevará a cabo una inspección varios días antes de la recogida real con el conductor presente para llegar a un acuerdo conjunto. Esto también brinda la oportunidad de minimizar los costos (por ejemplo, encontrar llaves de repuesto, historial de servicio y manuales).

Esta información le permitirá tomar decisiones más informadas sobre cómo mejorar los hábitos del conductor, hacer que conozcan el comportamiento de conducción peligroso y más. El mantenimiento de rutina no solo ayuda a detectar cualquier problema antes de que se agrave, sino que con el tiempo le ahorra dinero a su empresa. Cuidarlos adecuadamente es fundamental para administrar un negocio productivo.

¿Qué es el mantenimiento de flotas?

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Un administrador de flota juega un papel vital en la supervisión de los vehículos de la empresa disponibles para el transporte de mercancías o productos. Trabajan junto con los gerentes de otros departamentos para garantizar que las entregas y distribuciones se realicen a tiempo y que los vehículos requeridos estén disponibles y funcionando según sea necesario. software construccion Además, un gerente de flota supervisa la programación de las entregas y se asegura de que el departamento funcione dentro del presupuesto establecido. Los sistemas de gestión de su flota pueden brindarle la oportunidad de mejorar los hábitos de seguridad. Con el software, podrá analizar patrones, comportamientos y hábitos de conductores individuales.

  • El sistema de seguimiento de vehículos remoto desarrollado demuestra la viabilidad del seguimiento de vehículos en tiempo real, que se puede utilizar para muchas aplicaciones, incluida la seguridad de vehículos y la gestión de flotas.
  • El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal.
  • Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas.
  • A continuación, el sitio web accederá a la información y la posición del vehículo se mostrará a través de la aplicación Google Maps.

Con los beneficios enumerados anteriormente, obtiene más al adquirir servicios de gestión de mantenimiento de flotas. En cuanto a las matemáticas, se dará cuenta de que a la empresa le cuesta más pérdidas y pérdida de tiempo y productividad cuando no existe la autoridad adecuada para manejar el mantenimiento o la gestión de la flota. Con demasiada frecuencia, la gestión de vehículos compartidos se deja a alguien que no tiene una participación directa en la flota general de la empresa. Cuando se usa correctamente, una flota de autos de piscina puede ser la opción más rentable, ya que proporciona ahorros frente al alquiler diario ad-hoc o el gasto de kilometraje de los usuarios de la flota gris.

Contáctenos hoy para programar una demostración de nuestros sistemas y obtener más información sobre cómo nuestros sistemas de seguimiento de flotas pueden hacer que el mantenimiento preventivo sea más fácil y más efectivo. Los ejecutivos de alto nivel pueden ver el reemplazo frecuente de vehículos como un costo innecesario para el presupuesto general de la flota, en lugar de alentar a los administradores de flotas a retener sus vehículos hasta que alcancen una edad más avanzada. Nuestra empresa está interesada en contratar un Gerente de Flota que pueda trabajar en estrecha colaboración con nuestros conductores contratados y empleados para maximizar los gastos y brindar el más alto nivel posible de servicio a nuestros clientes. El candidato seleccionado agilizará las rutas con los conductores para mantener bajos los costos, pero aún así brindará el nivel de servicio que los clientes esperan. Nuestro Gerente de Flota también será responsable de reunirse regularmente con conductores, despachadores y miembros del equipo de mantenimiento para discutir formas de cumplir o superar los objetivos de ingresos corporativos.

Por poco emocionante que parezca, ocuparse del mantenimiento es simplemente una parte de la gestión eficaz de la flota. Si está buscando un sistema de gestión de flotas que le ayude con el mantenimiento, considere Track Your Truck. Con las alertas de mantenimiento integradas en nuestro sistema, siempre será proactivo en el mantenimiento adecuado de los vehículos de su flota.

Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar en las inspecciones de cumplimiento y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado. Es por eso que la salud de sus vehículos puede ser un buen indicador general de la salud de su negocio. El mantenimiento de flotas es el proceso de mantener sus vehículos funcionando en buenas condiciones para que sean seguros, confiables y puedan permanecer en la carretera por más tiempo.

La segunda fase de la creación del plan de gestión de vehículos de la flota, la revisión de las políticas de compra de la empresa, puede generar ahorros considerables. Es importante comprender el impacto en los costos de adquirir vehículos de un concesionario versus adquirirlos directamente de la fábrica. La administración de vehículos de flota significa administrar cada vehículo como un componente de su flota, no como una compra comercial individual. Para muchos clientes, la planificación anticipada y la adquisición de vehículos directamente desde la fábrica pueden significar ahorros sustanciales en los costos.

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La tecnología ahora permite realizar un registro preciso del estado del vehículo y ponerlo a disposición del cliente cuando lo solicite. Para una flota de camionetas considerable, es posible que desee considerar invertir en software que optimice una ruta para cada una de sus camionetas en función de las necesidades operativas de cada día. Los beneficios de minimizar las millas recorridas y evitar áreas conocidas de congestión ayudan a generar ahorros en las áreas de combustible, llantas, índices de accidentes e incluso multas resultantes de los plazos de entrega del servicio no cumplidos. Si es lo suficientemente audaz como para eliminar las opciones por completo adoptando solo un automóvil de requisito de trabajo y un modelo de administración, podría acceder al mayor ahorro estimado en toda esta guía.

¿Qué es la gestión de flotas? Todo lo que necesita saber sobre Fleet

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Ya sea que un administrador de flotas solicite comentarios de toda la empresa o cree un grupo de enfoque, los comentarios de los conductores podrían arrojar algo de luz sobre posibles ahorros de costos y formas de mejorar su vida laboral. Una de las formas más fáciles de reducir los costos generales de combustible de software inventario una flota durante los próximos 12 meses es revisar los viajes que realizan los conductores durante sus viajes regulares. Wialon está alojado por Gurtam, una empresa de desarrollo de software que también actúa como proveedor de monitoreo GPS en tiempo real, telemática de vehículos y soluciones de gestión de flotas.

Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil. Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes. Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa.

La seguridad

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  • Si tiene que administrar varios automóviles, entonces debe tener la logística en su lugar, para que pueda administrar sus vehículos correctamente.
  • Aunque esto pueda parecer bastante simple, rastrear la ubicación del vehículo puede ser una hazaña desafiante, ya sea que una flota incluya 5 vehículos o 5,000.

La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo. Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas.

La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos. Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota.

El mantenimiento deficiente de los vehículos, los costos de combustible erráticos y los conductores frustrados que se van a otras empresas solo arañan la superficie de lo que podría convertirse en una larga serie de costos crecientes y otros problemas. Pero hay muchas formas en que las pequeñas empresas pueden controlar los costos y mejorar los sistemas de gestión de flotas. Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo.

La seguridad

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Si bien es fundamental contar con sistemas de mantenimiento e inspección, muchos administradores de flotas no tienen las mismas estrategias para administrar los conductores. Un sistema de gestión de conductores eficaz aprovecha los datos de la flota para garantizar la seguridad y la productividad de sus conductores.

¿Qué es el mantenimiento de flotas? Todo lo que necesitas saber

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Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Los grandes administradores de flotas adoptan la nueva tecnología, aunque siguen siendo realistas al respecto. Saben cómo utilizar la tecnología para comunicarse con los conductores, mejorar software trazabilidad la seguridad de la flota y mejorar la productividad de los conductores. Utilizan la tecnología para establecer cuadros de mando para medir el desempeño de los proveedores y la flota.

Los proveedores de piezas pueden integrar sus sistemas de pedidos a las soluciones de gestión de flotas, agilizando aún más el proceso. Las prácticas efectivas de gestión del inventario de piezas son un elemento clave de cualquier programa de mantenimiento de flota rentable y eficiente. Cuando el inventario está optimizado y las piezas correctas están en stock, los técnicos pueden software control de obras completar el trabajo de servicio y reparación dentro de los plazos, lo que reduce los costos laborales y el tiempo de inactividad de los activos. El mantenimiento regular es esencial para mantener una flota en pleno funcionamiento. Un buen lugar para comenzar con la planificación del mantenimiento es el programa de servicio proporcionado por el fabricante del vehículo.

Un gran administrador de flotas tiene la capacidad de vincular los objetivos comerciales estratégicos con la gestión de la flota. El software de gestión de flotas también puede incluir algunas capacidades de control remoto, como limitación de velocidad, limitación de revoluciones del motor y desaceleración o parada gradual de vehículos.

Las funciones de seguridad remota ayudan a prevenir el robo de vehículos y carga con GPS, mapas y tecnología celular para localizar de manera rápida y precisa los vehículos deshonestos. La operación del vehículo a menudo se monitorea para detectar problemas mecánicos y eficiencia, lo que ayuda a la eficiencia general de la empresa y protege la rentabilidad. Los vehículos de la flota pueden ser administrados por un administrador de flota o un administrador de transporte utilizando un software de administración de flota.

  • Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo.
  • Cuando se proporciona más información sobre el reabastecimiento de combustible, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realizar cambios que se basan en datos en lugar de teorías y conjeturas.
  • Un sistema de seguimiento de vehículos remoto en tiempo real es una de las posibles soluciones para superar estos problemas.
  • En todo el mundo y en Malasia, la cantidad de casos de robo de vehículos ha aumentado a un ritmo alarmante, mientras que la tasa de recuperación de los vehículos robados sigue siendo mínima.

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Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos. Tienen la voluntad de administrar a un nivel que tiene un «impacto en la empresa» en lugar de simplemente «un impacto en la flota». Aprender más sobre cada departamento que utiliza vehículos de flota garantiza que la flota satisfaga las necesidades y demandas comerciales reales de la empresa.

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Los vehículos pueden conectarse a un sistema telemático de flota mediante un sistema de gestión de flotas o FMS. Los datos proporcionados para rastrear la efectividad de los programas de mantenimiento de flotas permiten a los gerentes y supervisores verificar y ajustar fácilmente los procedimientos de inspección. Además, los módulos de administración de piezas dentro del software de mantenimiento de la flota aumentan la eficiencia del mantenimiento de la flota al garantizar niveles de inventario efectivos con puntos de activación de reorden preestablecidos.

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Diseño e implementación de un sistema de gestión de información de ingeniería de construcción inteligente

El mantenimiento de rutina basado en el kilometraje u otras medidas, como las horas del motor o el uso de combustible, puede ayudar a mejorar la eficiencia general del vehículo y reducir los costos. D. Au, «Sistema de gestión de flotas de vehículos y métodos para supervisar y mejorar el rendimiento del conductor en una flota de vehículos», Google Patents, 2012. Si bien no existe una fórmula establecida para calcular el porcentaje de un presupuesto de flota dedicado a los gastos generales, un ejercicio de Costeo basado en actividades es útil para identificar las fuentes de estos costos como primer paso. Los ejecutivos de alto nivel pueden ver el reemplazo frecuente de vehículos como un costo innecesario para el presupuesto general de la flota, en lugar de alentar a los administradores de flotas a retener sus vehículos hasta que alcancen una edad más avanzada. Si bien ciertas flotas han encontrado ahorros en gas natural o propano en autogás, vehículos, la implementación de estos combustibles alternativos a menudo requiere una planificación estratégica a largo plazo.

¿Qué es el mantenimiento de flotas? Beneficios

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Camiones

Es más difícil mantener a un proveedor en un punto de referencia del costo promedio por reparación. Sin embargo, el desempeño en la minimización de las reparaciones complementarias, el tiempo promedio de reparación y los casos de reparación bajo garantía son un juego justo. La gestión de accidentes cubre la notificación de accidentes, la gestión de reparaciones y la recuperación de subrogaciones. La presentación de informes es bastante sencilla y hay poca importancia que negociar.

Negociar contratos de gestión de flotas es, ante todo, una cuestión de sentido común. Simplemente tenga en cuenta que todos los honorarios y costos son negociables, que el contrato debe describir las responsabilidades de cada parte y deben incluirse los objetivos de desempeño. Una vez más, los proveedores de servicios suelen publicar los promedios de CPM, que pueden utilizarse para medir el rendimiento.

El precio se expresa con mayor frecuencia como «factura de fábrica menos $ X», la «X» que sale de la retención. También proporcionamos una programación de servicio conveniente, servicio de emergencia en carretera las 24 horas, los 7 días de la semana, lavado regular de vehículos, informes de expertos, facturación simplificada y un equipo de técnicos capacitados para mantener su flota en movimiento y en la carretera. Nuestro programa de mantenimiento software almacen por contrato aborda las realidades de sus operaciones de transporte para ayudarlo a minimizar el tiempo de inactividad y maximizar la eficiencia. The Larson Group ofrece administración de mantenimiento de flotas y servicios personalizados de flotas para que pueda concentrarse en otros asuntos. Cuando subcontrata los servicios de flotas a TLG, tiene un gerente de mantenimiento de flotas de carreteras con experiencia al mando.

  • Nuestro programa de mantenimiento de flotas rentable también ayuda a que la seguridad de los servicios gubernamentales cumpla con presupuestos ajustados.
  • Con el programa de compras de Element para servicios de mantenimiento de vehículos de flotas, usted establece los límites de la tarjeta de servicio y el proceso de escalamiento, y sus conductores y gerentes autorizan todas las reparaciones.
  • Esto le permite reducir los gastos de mantenimiento de automóviles y vehículos ligeros con nuestro precio de reparación negociado a través de nuestra extensa red de proveedores de reparación.
  • Con los beneficios enumerados anteriormente, obtiene más al adquirir servicios de gestión de mantenimiento de flotas.

Muchos de los mismos problemas entran en juego en un programa de gestión de accidentes que en la gestión de mantenimiento. El vendedor dirigirá al conductor a una tienda en su red, recibirá un presupuesto de la tienda, revisará y negociará el precio final, hará un seguimiento con la tienda a medida que se realizan las reparaciones y proporcionará una orden de compra a la tienda para que se entregue el vehículo. Al igual que con la gestión de mantenimiento, deben describirse los problemas que cubren las disputas de facturas, las reparaciones fuera de la red y la garantía.

Los cargos por costos monetarios pueden ser fijos o flotantes; de nuevo, la flexibilidad es la clave. La mayoría de las flotas se beneficiarán de una tasa flotante, con la opción de fijar el costo monetario en algún momento de su elección durante el período de servicio del vehículo. Se encuentran disponibles varias bases de tasas, que incluyen tasa preferencial, papel comercial, emisiones de tesorería y LIBOR. La mayoría de los contratos de arrendamiento de flotas maestras proporcionan un programa de capitalización, que describe cómo se capitalizarán los vehículos arrendados en virtud del contrato. Por lo general, este programa se expresa en función del «costo de la factura de fábrica», ese costo que el concesionario paga al fabricante por el vehículo, e incluye la «retención», una cantidad generalmente igual al 3 por ciento del MSRP.

El objetivo es mejorar la eficacia y la seguridad del uso de estos vehículos mientras se realizan los recados de la empresa. software mantenimiento Bombardier ha estado proporcionando servicios de mantenimiento para Metrolink bajo contratos anteriores desde 1998.

Las tarifas de gestión de accidentes suelen ser tarifas de transacción, en lugar de tarifas por vehículo, por mes, y son negociables. La recuperación por subrogación es el proceso mediante el cual el proveedor busca la recuperación de los daños de la otra parte del accidente. Debe estar seguro de que tiene el derecho de aprobación antes de que se acepte cualquier acuerdo. La reserva de depreciación debe ser una cantidad flexible acordada mutuamente. Los arrendatarios deben tener la flexibilidad de amortizar diferentes vehículos a diferentes tarifas.

Conservará la propiedad del vehículo sin inmovilizar capital o, literalmente, tratar de gestionar demasiadas piezas móviles. Con una gestión confiable del mantenimiento de la flota, tiene más posibilidades de obtener buenos resultados y aprobación de seguridad para continuar usando los mismos vehículos en las vías públicas. Los servicios de gestión de mantenimiento de flotas minimizan el tiempo de inactividad. Numerosas empresas y organizaciones poseen vehículos, pero tienden a despreciar la necesidad de contratar profesionales para que se encarguen del mantenimiento de la flota. El mantenimiento de flotas se refiere al proceso de reparación y mantenimiento de vehículos propiedad de una empresa u organización.

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¿Cómo funciona la gestión de flotas?

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Los grandes administradores de flotas se basan en los hechos y comprenden todos los aspectos de los hechos en lo que respecta a la flota. Un gran administrador de flotas tiene un sólido conocimiento de la industria, una mente abierta y habilidades analíticas perspicaces. Puede que seas el experto en flotas, pero alguien más puede tener una idea mejor. Esté abierto a ideas de cualquier lugar, lo que incluye compañeros, proveedores, conductores, empleados, etc.

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Saben instantáneamente cuántos vehículos de qué tipo se encuentran, dónde y por qué. Tienen la flexibilidad de adaptarse a las tendencias cambiantes de la industria con un enfoque en la planificación estratégica. Mantienen una actitud positiva cuando se toman decisiones con poca o ninguna software trazabilidad aportación de ellos. Como le dirán muchos administradores de flotas, la flexibilidad es la clave para la supervivencia profesional. Nada permanece igual, y debes estar constantemente listo y ser capaz de moverte en una dirección diferente, y no siempre de la manera que esperabas.

La operación del vehículo a menudo se monitorea para detectar problemas mecánicos y eficiencia, lo que ayuda a la eficiencia general de la empresa y protege la rentabilidad. Estos gerentes de flotas saben cuándo debutarán las versiones totalmente rediseñadas de los automóviles y camiones en sus selectores para poder eliminar la mayor cantidad de modelos «antiguos» para optimizar la reventa. Este administrador de flota está actualizado sobre el estado de su flota.

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  • Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos.
  • Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente.
  • Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones.

Los grandes administradores de flotas tienen sólidas habilidades de presentación, tanto para elaborar informes efectivos como para entregarlos para mantener informada a la alta dirección. Si desea ser respetado dentro de su corporación, esta habilidad es un requisito en los negocios corporativos. Si no puede presentar o informar eficazmente a la alta dirección, ellos nunca reconocerán su valor. Escuchará excusas de los conductores que los escritores de Jay Leno no pudieron inventar. Todos hemos visto que los administradores de flotas divertidos parecen obtener las mejores prácticas de los demás, porque a la gente le gusta tratar con ese administrador de flota.

Los grandes gerentes de flotas están «precableados» para eliminar el bombo publicitario e identificar los hechos del embellecimiento. Esta habilidad trasciende todos los estratos de lo que hacen cada día, desde las opciones y el contenido del vehículo hasta las relaciones con los proveedores, el combustible y los neumáticos, etc. Todos los grandes administradores de flotas tienen un conocimiento profundo del proceso de remarketing mayorista. Entienden que si no se administra adecuadamente, puede haber una enorme cantidad de dinero “perdido” como resultado de la reventa de vehículos fuera de servicio.

La paciencia es una virtud en todos los aspectos de la vida, pero especialmente si eres un administrador de flota. Esos gerentes de flotas reconocen que puede tomar tiempo para que otros en la alta gerencia reconozcan sus contribuciones, especialmente si son nuevos en el puesto. Los grandes administradores de flotas reconocen la importancia de construir relaciones.

Mantenimiento preventivo

Mantienen excelentes relaciones con socios comerciales internos y externos junto con el liderazgo senior. Trabajan continuamente en red con sus pares y proveedores de la industria, asisten a reuniones de flotas nacionales para mejorar el conocimiento y participan en organizaciones que apoyan la industria de flotas. Aprovechan las oportunidades de establecer contactos para aprender todo lo que pueden y mantener una puerta abierta a los proveedores de la industria, que a menudo son excelentes fuentes de información. Hoy en día, las habilidades informáticas excepcionales y las habilidades de análisis de datos son cruciales. Esto incluye tener sólidas habilidades de administración de bases de datos y Microsoft Excel.

Flotas automatizadas y el futuro del seguimiento de flotas

Obviamente, debe escuchar a la alta gerencia, pero también debe escuchar a sus conductores, lo cual no siempre es fácil. Para ser un gran administrador de flotas, debe mantener estándares éticos muy altos. Debe ser honesto hasta la médula, incluso si eso significa reconocer un error, que podría costarle el trabajo. Los administradores de flotas deben ser éticos, justos y valorar los desafíos ocasionales de cada miembro del equipo a su autoridad.

Tres pasos para desarrollar un programa de inspección y mantenimiento de flotas

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La NZTA afirma que el mantenimiento regular de vehículos es una práctica comercial sólida que garantiza que los vehículos utilicen el combustible de manera eficiente y eviten averías costosas y evitables. Los vehículos pesados, como camiones, autobuses y remolques pesados, y los vehículos que operan con una licencia de servicio de transporte, deben someterse a un certificado de inspección de aptitud cada seis meses en Nueva Zelanda, independientemente de su edad. Es importante para su negocio que sus vehículos se sometan a inspecciones y mantenimiento regulares para garantizar que sean seguros de usar en las carreteras y funcionen de manera eficiente. Las organizaciones que tratan de hacer demasiado internamente pueden incurrir en costos innecesarios y asignar recursos valiosos a actividades comerciales no esenciales.

Esté atento también: un ahorro en un departamento puede perderse fácilmente en otro. A menudo, los administradores de flotas se adhieren a creencias anticuadas sobre las prácticas de mantenimiento preventivo, como la creencia de que se debe realizar un mantenimiento preventivo cada 3.000 millas. Estos PM frecuentes solo se requieren para vehículos que operan bajo servicio “severo” según lo define el OEM. Los tomadores de decisiones ejecutivos deben consultar con los gerentes de su flota para determinar las prácticas ideales para la flota de la empresa, utilizando las recomendaciones de los OEM como recurso.

Las empresas que se centran en la entrega, el flete, el transporte y cualquier otro tipo de negocio que utilice varios vehículos pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de flotas, los servicios o el arrendamiento. El mantenimiento de la flota de camiones también mejora su posición con la Agencia de Transporte de Nueva Zelanda.

Muchos intervalos de flotas de servicio liviano se han extendido a entre 6,000 y 7,000 millas. Por lo tanto, los MP a tiempo se vuelven más importantes a medida que se amplían los intervalos entre los MP. Esta práctica de utilizar una flota envejecida se debe a prácticas anteriores, la falta de fondos de capital o la falta de comunicación de los costos y beneficios del reemplazo oportuno de la flota. Los administradores de flotas buscan activamente reducir el tamaño de los vehículos. Para hacerlo, deben invertir tiempo en comprender mejor los propósitos funcionales de los vehículos que administran.

Desde aumentar la eficiencia del combustible hasta reducir los accidentes y una logística más eficiente, un sistema de gestión de flotas es clave para cualquier empresa con una flota de vehículos. Toda empresa tiene elementos operativos que software mantenimiento requieren mucho tiempo, energía y una logística altamente coordinada. Para algunas empresas pueden estar más involucradas que otras, como aquellas que requieren una operación vehicular coordinada para seguir siendo exitosas y rentables.

Los grandes administradores de flotas tienen la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles de una empresa. Para ser un gran administrador de flotas, debe tener excelentes habilidades de gestión de personas. Fleet es un negocio de personas y hay muchas personalidades y niveles de gestión diferentes con los que un administrador de flota se ocupará cada día. La flota es, obviamente, la gestión de activos, pero también es un trabajo de servicio al cliente. Otra forma de gestionar mejor los gastos de combustible es utilizar un software de gestión de flotas.

  • UU. Espera que la tendencia para 2014 sea una caída continua en el costo del combustible.
  • Es importante revisar el costo total de propiedad como plataforma a partir de la cual se seleccionan los vehículos óptimos para la flota.
  • Cuando se proporciona más información sobre el reabastecimiento de combustible, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realizar cambios que se basan en datos en lugar de teorías y conjeturas.
  • Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo.

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Esto requiere pasar tiempo en el campo, una empresa que muchos administradores de flotas no logran. Independientemente del tipo de negocio que ejecute, si utiliza vehículos como parte de su negocio o de sus operaciones diarias, un sistema de gestión de flotas puede ser una excelente manera de mejorar la eficacia de su negocio.

Muchas soluciones, como las de RTA, pueden conectarse directamente a una plataforma de gestión de combustible. Esto hace que las transacciones estén disponibles en la plataforma, lo que permite a los administradores de flotas acceder fácilmente a la información.

¿Qué es el mantenimiento de flotas?

Observar la estrategia involucrada en el ciclismo de sus vehículos más antiguos puede proporcionar información importante. Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias. No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos. Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa.

¿Cuánto podría ganar como administrador de transporte?

El examen de los registros de mantenimiento y la previsión de las necesidades de mantenimiento es otro elemento importante de una buena gestión de vehículos de la flota. La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted.

Soluciones de mantenimiento de flotas

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Transervice proporciona soluciones de mantenimiento altamente personalizadas para flotas de propiedad de la empresa o arrendadas por financiamiento que son iguales a los servicios y soporte para nuestros programas de arrendamiento de servicio completo. Sea cual sea su equipo (tipo, marca, modelo y configuración), nuestros técnicos certificados y nuestro personal experto realizarán el mantenimiento preventivo y las reparaciones del equipo de manera rentable y para su completa satisfacción.

Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica. Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota. Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración. Estas funciones pueden ser realizadas por un departamento de gestión de flotas interno o un proveedor de gestión de flotas subcontratado. El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas.

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Los servicios de mantenimiento de flotas agilizan la gestión del mantenimiento y controlan los costes. Nuestros servicios de mantenimiento de flotas lo ayudan a estar al tanto del mantenimiento preventivo, adelantarse a los problemas y preocupaciones mecánicas antes de que se conviertan en costosas averías y tiempos de inactividad del vehículo. El programa también alivia la presión ejercida sobre los gerentes de flotas y los conductores para mantenerse al día con los horarios, DOT / COMAR y las inspecciones de seguridad, y programar los vehículos para que estén atrasados ​​debido a reparaciones y más.

LeasePlan es una empresa de gestión de flotas global con sede en los Países Bajos y es propiedad de un consorcio liderado por el Fondo de Pensiones Holandés y la Autoridad de Inversiones de Abu Dhabi. LeasePlan tiene más de 6,900 empleados, ubicaciones en 32 países, gestiona más de 1,6 millones de vehículos y es la empresa de gestión de flotas más grande del mundo.

  • Nuestro poder adquisitivo inigualable le brinda acceso a servicios de mantenimiento de flotas rentables.
  • Ahorro de dinero: las empresas de gestión de flotas negocian descuentos de flotas para el mantenimiento de vehículos en su nombre, lo que le permite aprovechar los precios reducidos de los proveedores nacionales.
  • Y si ocurre algo inesperado, nuestro programa de asistencia en el camino cubrirá a sus conductores y vehículos.

Servicios de flota

La experiencia de LeasePlan se basa en tractores, remolques, vagones y locomotoras, equipos de apoyo a la planta y aviones corporativos. Contáctenos hoy y despídase de todos los problemas de su vehículo, todo gracias a nuestros impecables servicios de gestión de mantenimiento de flotas.

Contamos con capacidades sistemáticas para garantizar que nuestra red de proveedores de técnicos siempre satisfaga las necesidades y preferencias específicas de su negocio.

Con una gestión confiable del mantenimiento de la flota, tiene más posibilidades de obtener buenos resultados y aprobación de seguridad para continuar usando los mismos vehículos en las vías públicas. El mantenimiento de flotas se refiere al proceso de reparación y mantenimiento de vehículos propiedad de una empresa u organización. El objetivo es mejorar software mantenimiento de flotas de vehiculos la eficacia y la seguridad del uso de estos vehículos mientras se realizan los recados de la empresa. Si no desea permitir que se coloquen neumáticos para nieve en sus vehículos o si está interesado en ofrecer un programa de compra de neumáticos a sus conductores, nuestro equipo puede ayudarlo a crear e implementar políticas tácticas y estratégicas.

Llame hoy para averiguar cómo podemos ayudarlo a crear una solución llave en mano personalizada, de cualquier empresa, tamaño y modelo de negocio. La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas. Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo.

Propiedad administrativa

El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados software mantenimiento con la flota de vehículos de una empresa. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación.

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Software de mantenimiento de flotas

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Mantener historial

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Descargue nuestra lista de verificación interactiva de planificación de mantenimiento de flotas ahora o continúe leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de flotas. El mantenimiento software almacen preventivo para flotas es la mejor manera de reducir, incluso evitar, las averías de los vehículos. El mantenimiento preventivo se basa en el kilometraje, el tiempo, las horas del motor o los galones de combustible utilizados.

Durante demasiado tiempo, el software de gestión de mantenimiento de flotas se ha complicado innecesariamente. Se necesita menos tiempo para aprender y viene con videos instructivos integrados, por lo que nunca estará a más de un clic de distancia del soporte si se queda atascado. FleetSoft ayuda a nuestros mecánicos a asegurarse de que estén realizando el mantenimiento del vehículo a tiempo.

  • Uno de los grandes desafíos de la gestión de flotas es asegurarse de que cada vehículo se mantenga en óptimas condiciones de funcionamiento, sin exceder su presupuesto de mantenimiento.
  • El software de mantenimiento de flotas ayuda a las empresas a mantener sus vehículos funcionando sin problemas.

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Cuando se alcanzan los umbrales predefinidos, los planes de mantenimiento preventivo desencadenan actividades como inspección, limpieza, pruebas, reparaciones, sustitución de piezas, lubricación y otras actividades de mantenimiento continuo del vehículo. ¿Por qué pagarle a una gran empresa de arrendamiento de flotas para que utilice una aplicación como esta cuando cobran el doble? Con este mejor software de mantenimiento de flotas, puede administrar fácilmente la administración diaria de todos sus datos por una fracción del costo de la subcontratación. El sistema de mantenimiento Zendu funciona muy bien para flotas de clase media a empresarial. El innovador software de administración de flotas de RTA es preciso, confiable, fácil de usar e incluye poderosas integraciones de informes para ayudarlo a mantener seguros a sus operadores, sus vehículos en forma y sus presupuestos en números negros.

Podemos usar el software para rastrear nuestros PM, historial de servicio, información del controlador y más. Cuando la gerencia solicita un informe específico sobre los vehículos, se puede generar fácilmente y entregarles de inmediato. Al administrar una flota, la disponibilidad de vehículos es primordial. El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar las tareas de mantenimiento de manera programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al extender la vida útil de sus vehículos y, además, ayuda a garantizar la seguridad de los operadores de sus vehículos en la carretera.

Administre su inventario

Entre las diez infracciones principales se incluyen varias que se pueden prevenir fácilmente mediante un mantenimiento regular, lo que demuestra que otra forma más de hacer que los vehículos se revisen con regularidad es muy positivo para su negocio. Dado que los transportistas no pueden operar el vehículo hasta que se corrijan los problemas después de una infracción de OOS, eso significa pérdida de tiempo, productividad y ganancias, además de tener que pagar la multa. Con todas las características que incluye, hace que el mantenimiento de la flota sea una tarea fácil.

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Software de gestión de mantenimiento de flotas

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Contenido

La visibilidad de los datos permite una mejora continua de las operaciones diarias. La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, software almacen consumo de combustible y mantenimiento óptimos. Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota.

Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración. Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo. Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil. Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes. Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa.

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  • La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos.
  • Nuestro software de gestión de flotas DIRECTOR interpreta fácil y rápidamente los datos de la flota y mantiene a los conductores y vehículos sanos y fuertes.
  • El análisis de datos instantáneo permite a las empresas aumentar la productividad, mantener el cuidado preventivo de los vehículos y acceder a datos procesables para tomar mejores decisiones.
  • La visibilidad de los datos permite una mejora continua de las operaciones diarias.

Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación. La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas. Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo. Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica. Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota.

Nuestro software de gestión de flotas DIRECTOR interpreta fácil y rápidamente los datos de la flota y mantiene a los conductores y vehículos sanos y fuertes. El análisis de datos instantáneo permite a las empresas aumentar la productividad, mantener el cuidado preventivo de los vehículos y acceder a datos procesables para tomar mejores decisiones.

La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo. Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas. Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas.

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En algunas industrias, como la construcción y la contratación de edificios, la gestión de flotas también puede incluir el seguimiento de activos y la gestión de equipos, desde grúas pesadas y topadoras hasta equipos más pequeños como remolques, generadores o herramientas especiales. El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.

Establezca metas y expectativas para el desempeño del conductor

Al combinar los datos recibidos del sistema de seguimiento del vehículo y la computadora de a bordo, es posible formar un perfil para cualquier conductor dado (velocidad promedio, frecuencia de desvíos, descansos, severidad de las maniobras, elección de marchas, etc.). Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI. Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción.

Mejor software de mantenimiento de flotas 2020

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Hemos utilizado TATEMS durante aproximadamente un año y estamos muy satisfechos con el rendimiento, el precio y la facilidad del software. Realice un seguimiento de los datos de sus vehículos y activos para maximizar el valor y minimizar los costos a través de nuestro software de gestión software mantenimiento de flotas. Almacene la información detallada de su vehículo y realice un seguimiento del historial de mantenimiento del vehículo. Todo programa de mantenimiento preventivo de flotas exitoso debe comenzar con el establecimiento de una línea de base sólida de la salud del equipo.

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Solución de seguimiento Iznd Gps

Todos los vehículos de la flota deben ser inspeccionados minuciosamente por técnicos capacitados y todos los datos disponibles deben documentarse durante todo el proceso de mantenimiento. Su evaluación inicial debe incluir información sobre el mantenimiento del vehículo, como el kilometraje actual, los niveles de fluidos, las piezas reemplazadas, los proveedores utilizados y cualquier otra información que valga la pena rastrear. Le permite mejorar la seguridad de la flota, ya sea la seguridad de los vehículos, que se puede mejorar gracias al mantenimiento preventivo regular, o la conducción, que también se puede mejorar observando las tendencias y capacitando a los conductores en consecuencia.

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  • Además, la automatización de los procesos comerciales permite aumentar la eficiencia y la productividad generales debido a la eliminación del papeleo, la reducción de los tiempos de inactividad de los vehículos y la configuración de los procedimientos de cumplimiento.
  • El objetivo principal del software de mantenimiento del vehículo es garantizar una mayor vida útil del vehículo debido al mantenimiento y las reparaciones oportunas.

Debido a que el software de gestión de flotas, como Samsara, extrae datos del motor directamente del puerto OBD de un vehículo, puede proporcionar a su flota información sobre el estado de su vehículo en tiempo real. Samsara también puede notificarte con alertas basadas en el kilometraje o las horas del motor, para que puedas programar una revisión de mantenimiento antes de que surja un problema inesperado. Un plan de mantenimiento de vehículos es un plan de mantenimiento preventivo estructurado basado en kilometraje o período de tiempo construido para garantizar el bienestar y la seguridad de los vehículos. Incluye, entre otros, un programa regular de limpieza interior y exterior, otro mantenimiento programado como mangueras, correas y otras piezas. También incluye inspecciones regulares de seguridad mecánica, cambios de aceite, puesta a punto, mantenimiento y reemplazo de llantas y reparación y servicio de elevadores de sillas de ruedas.

El software de mantenimiento de flotas garantiza que el mantenimiento preventivo se realice a tiempo, manteniendo sus vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento y minimizando las reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar las tareas de mantenimiento de manera programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al extender la vida útil de sus vehículos y, además, ayuda a garantizar la seguridad de los operadores de sus vehículos en la carretera.

Descargue nuestra lista de verificación interactiva de planificación de mantenimiento de flotas ahora o continúe leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de flotas. Tatems nos ha brindado la capacidad de realizar un seguimiento de las inspecciones BIT de 90 días, el análisis de costos en cada pieza de nuestro equipo, el análisis de combustible y kilometraje en cada vehículo.

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Estos sistemas pueden analizar agrupaciones de vehículos en busca de tendencias, teniendo en cuenta el tipo de vehículo, las necesidades regionales y otras variables. Para ayudar a administrar estos costos, los administradores de flotas están recurriendo al software telemático para brindar información detallada sobre la salud de su flota.

Los beneficios que obtiene con el software de mantenimiento de flotas personalizado

El mantenimiento del vehículo se puede facilitar mucho con la implementación de un software de registro de mantenimiento del vehículo. Al igual que con otros tipos de software CMMS, el software de mantenimiento de pies de vehículos permite a una organización programar tareas de mantenimiento regulares por adelantado y de acuerdo con los requisitos comerciales. Esta capacidad de programación permite a una empresa minimizar las molestias del tiempo de inactividad de un vehículo determinado.