¿Qué es la gestión de mantenimiento de flotas y cuál es su significado?

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El desarrollo de un programa de mantenimiento preventivo es una parte integral de la administración de una flota y ayuda a las empresas a reducir los costos operativos y mejorar los resultados de la inspección de vehículos, entre otros beneficios. Sin duda, el mantenimiento de flotas es algo que cualquier empresa seria con varios vehículos debería considerar.

Una buena empresa de leasing puede ayudarlo a administrar la flota de su piscina, asegurándose de que tenga la cantidad óptima de vehículos y de que estos se mantengan correctamente. Una empresa con un proceso de devolución de vehículos ágil y transparente llevará a cabo una inspección varios días antes de la recogida real con el conductor presente para llegar a un acuerdo conjunto. Esto también brinda la oportunidad de minimizar los costos (por ejemplo, encontrar llaves de repuesto, historial de servicio y manuales).

Esta información le permitirá tomar decisiones más informadas sobre cómo mejorar los hábitos del conductor, hacer que conozcan el comportamiento de conducción peligroso y más. El mantenimiento de rutina no solo ayuda a detectar cualquier problema antes de que se agrave, sino que con el tiempo le ahorra dinero a su empresa. Cuidarlos adecuadamente es fundamental para administrar un negocio productivo.

¿Qué es el mantenimiento de flotas?

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Un administrador de flota juega un papel vital en la supervisión de los vehículos de la empresa disponibles para el transporte de mercancías o productos. Trabajan junto con los gerentes de otros departamentos para garantizar que las entregas y distribuciones se realicen a tiempo y que los vehículos requeridos estén disponibles y funcionando según sea necesario. software construccion Además, un gerente de flota supervisa la programación de las entregas y se asegura de que el departamento funcione dentro del presupuesto establecido. Los sistemas de gestión de su flota pueden brindarle la oportunidad de mejorar los hábitos de seguridad. Con el software, podrá analizar patrones, comportamientos y hábitos de conductores individuales.

  • El sistema de seguimiento de vehículos remoto desarrollado demuestra la viabilidad del seguimiento de vehículos en tiempo real, que se puede utilizar para muchas aplicaciones, incluida la seguridad de vehículos y la gestión de flotas.
  • El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal.
  • Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas.
  • A continuación, el sitio web accederá a la información y la posición del vehículo se mostrará a través de la aplicación Google Maps.

Con los beneficios enumerados anteriormente, obtiene más al adquirir servicios de gestión de mantenimiento de flotas. En cuanto a las matemáticas, se dará cuenta de que a la empresa le cuesta más pérdidas y pérdida de tiempo y productividad cuando no existe la autoridad adecuada para manejar el mantenimiento o la gestión de la flota. Con demasiada frecuencia, la gestión de vehículos compartidos se deja a alguien que no tiene una participación directa en la flota general de la empresa. Cuando se usa correctamente, una flota de autos de piscina puede ser la opción más rentable, ya que proporciona ahorros frente al alquiler diario ad-hoc o el gasto de kilometraje de los usuarios de la flota gris.

Contáctenos hoy para programar una demostración de nuestros sistemas y obtener más información sobre cómo nuestros sistemas de seguimiento de flotas pueden hacer que el mantenimiento preventivo sea más fácil y más efectivo. Los ejecutivos de alto nivel pueden ver el reemplazo frecuente de vehículos como un costo innecesario para el presupuesto general de la flota, en lugar de alentar a los administradores de flotas a retener sus vehículos hasta que alcancen una edad más avanzada. Nuestra empresa está interesada en contratar un Gerente de Flota que pueda trabajar en estrecha colaboración con nuestros conductores contratados y empleados para maximizar los gastos y brindar el más alto nivel posible de servicio a nuestros clientes. El candidato seleccionado agilizará las rutas con los conductores para mantener bajos los costos, pero aún así brindará el nivel de servicio que los clientes esperan. Nuestro Gerente de Flota también será responsable de reunirse regularmente con conductores, despachadores y miembros del equipo de mantenimiento para discutir formas de cumplir o superar los objetivos de ingresos corporativos.

Por poco emocionante que parezca, ocuparse del mantenimiento es simplemente una parte de la gestión eficaz de la flota. Si está buscando un sistema de gestión de flotas que le ayude con el mantenimiento, considere Track Your Truck. Con las alertas de mantenimiento integradas en nuestro sistema, siempre será proactivo en el mantenimiento adecuado de los vehículos de su flota.

Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar en las inspecciones de cumplimiento y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado. Es por eso que la salud de sus vehículos puede ser un buen indicador general de la salud de su negocio. El mantenimiento de flotas es el proceso de mantener sus vehículos funcionando en buenas condiciones para que sean seguros, confiables y puedan permanecer en la carretera por más tiempo.

La segunda fase de la creación del plan de gestión de vehículos de la flota, la revisión de las políticas de compra de la empresa, puede generar ahorros considerables. Es importante comprender el impacto en los costos de adquirir vehículos de un concesionario versus adquirirlos directamente de la fábrica. La administración de vehículos de flota significa administrar cada vehículo como un componente de su flota, no como una compra comercial individual. Para muchos clientes, la planificación anticipada y la adquisición de vehículos directamente desde la fábrica pueden significar ahorros sustanciales en los costos.

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La tecnología ahora permite realizar un registro preciso del estado del vehículo y ponerlo a disposición del cliente cuando lo solicite. Para una flota de camionetas considerable, es posible que desee considerar invertir en software que optimice una ruta para cada una de sus camionetas en función de las necesidades operativas de cada día. Los beneficios de minimizar las millas recorridas y evitar áreas conocidas de congestión ayudan a generar ahorros en las áreas de combustible, llantas, índices de accidentes e incluso multas resultantes de los plazos de entrega del servicio no cumplidos. Si es lo suficientemente audaz como para eliminar las opciones por completo adoptando solo un automóvil de requisito de trabajo y un modelo de administración, podría acceder al mayor ahorro estimado en toda esta guía.

¿Qué es la gestión de flotas? Todo lo que necesita saber sobre Fleet

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Ya sea que un administrador de flotas solicite comentarios de toda la empresa o cree un grupo de enfoque, los comentarios de los conductores podrían arrojar algo de luz sobre posibles ahorros de costos y formas de mejorar su vida laboral. Una de las formas más fáciles de reducir los costos generales de combustible de software inventario una flota durante los próximos 12 meses es revisar los viajes que realizan los conductores durante sus viajes regulares. Wialon está alojado por Gurtam, una empresa de desarrollo de software que también actúa como proveedor de monitoreo GPS en tiempo real, telemática de vehículos y soluciones de gestión de flotas.

Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil. Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes. Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa.

La seguridad

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  • Si tiene que administrar varios automóviles, entonces debe tener la logística en su lugar, para que pueda administrar sus vehículos correctamente.
  • Aunque esto pueda parecer bastante simple, rastrear la ubicación del vehículo puede ser una hazaña desafiante, ya sea que una flota incluya 5 vehículos o 5,000.

La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo. Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas.

La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos. Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota.

El mantenimiento deficiente de los vehículos, los costos de combustible erráticos y los conductores frustrados que se van a otras empresas solo arañan la superficie de lo que podría convertirse en una larga serie de costos crecientes y otros problemas. Pero hay muchas formas en que las pequeñas empresas pueden controlar los costos y mejorar los sistemas de gestión de flotas. Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo.

La seguridad

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Si bien es fundamental contar con sistemas de mantenimiento e inspección, muchos administradores de flotas no tienen las mismas estrategias para administrar los conductores. Un sistema de gestión de conductores eficaz aprovecha los datos de la flota para garantizar la seguridad y la productividad de sus conductores.

¿Cómo funciona la gestión de flotas?

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Los grandes administradores de flotas se basan en los hechos y comprenden todos los aspectos de los hechos en lo que respecta a la flota. Un gran administrador de flotas tiene un sólido conocimiento de la industria, una mente abierta y habilidades analíticas perspicaces. Puede que seas el experto en flotas, pero alguien más puede tener una idea mejor. Esté abierto a ideas de cualquier lugar, lo que incluye compañeros, proveedores, conductores, empleados, etc.

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Saben instantáneamente cuántos vehículos de qué tipo se encuentran, dónde y por qué. Tienen la flexibilidad de adaptarse a las tendencias cambiantes de la industria con un enfoque en la planificación estratégica. Mantienen una actitud positiva cuando se toman decisiones con poca o ninguna software trazabilidad aportación de ellos. Como le dirán muchos administradores de flotas, la flexibilidad es la clave para la supervivencia profesional. Nada permanece igual, y debes estar constantemente listo y ser capaz de moverte en una dirección diferente, y no siempre de la manera que esperabas.

La operación del vehículo a menudo se monitorea para detectar problemas mecánicos y eficiencia, lo que ayuda a la eficiencia general de la empresa y protege la rentabilidad. Estos gerentes de flotas saben cuándo debutarán las versiones totalmente rediseñadas de los automóviles y camiones en sus selectores para poder eliminar la mayor cantidad de modelos «antiguos» para optimizar la reventa. Este administrador de flota está actualizado sobre el estado de su flota.

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  • Un gran administrador de flotas comprende completamente los productos y programas corporativos.
  • Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente.
  • Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones.

Los grandes administradores de flotas tienen sólidas habilidades de presentación, tanto para elaborar informes efectivos como para entregarlos para mantener informada a la alta dirección. Si desea ser respetado dentro de su corporación, esta habilidad es un requisito en los negocios corporativos. Si no puede presentar o informar eficazmente a la alta dirección, ellos nunca reconocerán su valor. Escuchará excusas de los conductores que los escritores de Jay Leno no pudieron inventar. Todos hemos visto que los administradores de flotas divertidos parecen obtener las mejores prácticas de los demás, porque a la gente le gusta tratar con ese administrador de flota.

Los grandes gerentes de flotas están «precableados» para eliminar el bombo publicitario e identificar los hechos del embellecimiento. Esta habilidad trasciende todos los estratos de lo que hacen cada día, desde las opciones y el contenido del vehículo hasta las relaciones con los proveedores, el combustible y los neumáticos, etc. Todos los grandes administradores de flotas tienen un conocimiento profundo del proceso de remarketing mayorista. Entienden que si no se administra adecuadamente, puede haber una enorme cantidad de dinero “perdido” como resultado de la reventa de vehículos fuera de servicio.

La paciencia es una virtud en todos los aspectos de la vida, pero especialmente si eres un administrador de flota. Esos gerentes de flotas reconocen que puede tomar tiempo para que otros en la alta gerencia reconozcan sus contribuciones, especialmente si son nuevos en el puesto. Los grandes administradores de flotas reconocen la importancia de construir relaciones.

Mantenimiento preventivo

Mantienen excelentes relaciones con socios comerciales internos y externos junto con el liderazgo senior. Trabajan continuamente en red con sus pares y proveedores de la industria, asisten a reuniones de flotas nacionales para mejorar el conocimiento y participan en organizaciones que apoyan la industria de flotas. Aprovechan las oportunidades de establecer contactos para aprender todo lo que pueden y mantener una puerta abierta a los proveedores de la industria, que a menudo son excelentes fuentes de información. Hoy en día, las habilidades informáticas excepcionales y las habilidades de análisis de datos son cruciales. Esto incluye tener sólidas habilidades de administración de bases de datos y Microsoft Excel.

Flotas automatizadas y el futuro del seguimiento de flotas

Obviamente, debe escuchar a la alta gerencia, pero también debe escuchar a sus conductores, lo cual no siempre es fácil. Para ser un gran administrador de flotas, debe mantener estándares éticos muy altos. Debe ser honesto hasta la médula, incluso si eso significa reconocer un error, que podría costarle el trabajo. Los administradores de flotas deben ser éticos, justos y valorar los desafíos ocasionales de cada miembro del equipo a su autoridad.

Software de gestión de mantenimiento de flotas

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Contenido

La visibilidad de los datos permite una mejora continua de las operaciones diarias. La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, software almacen consumo de combustible y mantenimiento óptimos. Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota.

Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración. Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo. Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil. Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes. Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa.

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Surefleet

  • La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos.
  • Nuestro software de gestión de flotas DIRECTOR interpreta fácil y rápidamente los datos de la flota y mantiene a los conductores y vehículos sanos y fuertes.
  • El análisis de datos instantáneo permite a las empresas aumentar la productividad, mantener el cuidado preventivo de los vehículos y acceder a datos procesables para tomar mejores decisiones.
  • La visibilidad de los datos permite una mejora continua de las operaciones diarias.

Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación. La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas. Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo. Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica. Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota.

Nuestro software de gestión de flotas DIRECTOR interpreta fácil y rápidamente los datos de la flota y mantiene a los conductores y vehículos sanos y fuertes. El análisis de datos instantáneo permite a las empresas aumentar la productividad, mantener el cuidado preventivo de los vehículos y acceder a datos procesables para tomar mejores decisiones.

La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo. Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas. Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas.

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En algunas industrias, como la construcción y la contratación de edificios, la gestión de flotas también puede incluir el seguimiento de activos y la gestión de equipos, desde grúas pesadas y topadoras hasta equipos más pequeños como remolques, generadores o herramientas especiales. El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.

Establezca metas y expectativas para el desempeño del conductor

Al combinar los datos recibidos del sistema de seguimiento del vehículo y la computadora de a bordo, es posible formar un perfil para cualquier conductor dado (velocidad promedio, frecuencia de desvíos, descansos, severidad de las maniobras, elección de marchas, etc.). Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI. Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción.

Mejor software de gestión de flotas 2020

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El mandato tiene la intención de reemplazar el registro en papel y reducir los casos de conducción peligrosa causados ​​por conductores fatigados. Para las flotas que están sujetas al mandato, los administradores de flotas deben implementar sistemas que cumplan con ELD para garantizar que tengan un registro preciso del tiempo de conducción.

Esto se suma a su necesidad de poder trabajar con todas las facetas de la organización y hacerlo con agilidad. Los gerentes de flotas juegan un papel vital en el mantenimiento de un balance final saludable porque son responsables de uno de los centros de costos más importantes de la empresa. BlogObtenga experiencia en administración de flotas en control de costos, productividad, administración de conductores, mantenimiento, seguridad y cumplimiento, y servicio al cliente. Con la capacidad de administrar los costos de combustible y planificar rutas eficientes de manera más efectiva, así como administrar el comportamiento de los conductores, los sistemas de administración de flotas brindan enormes beneficios de ahorro de costos en términos de ahorro de combustible. Además, muchos proveedores de gestión de flotas ofrecen una amplia gama de tarjetas de combustible.

Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos. Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente.

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Y lo que es peor, las empresas a menudo carecen de visibilidad de las operaciones de envío diarias. De hecho, se estima que las flotas desperdician entre el 5 y el 10 por ciento de sus dólares presupuestados anuales. El mandato ELD es un mandato del Congreso que entró en vigor en diciembre de 2017 y requiere que los operadores de vehículos comerciales registren las Horas de servicio electrónicamente.

En particular, los sistemas de seguridad ubicados dentro del vehículo pueden permitir a los empleadores rastrear y reducir gradualmente la velocidad de, y finalmente detener, un vehículo dentro de su flota de forma remota. Esta característica de seguridad es particularmente útil para las empresas que operan grandes flotas de vehículos donde los activos robados pueden generar gastos no deseados en caso de que sean robados. La gestión de una flota de vehículos puede resultar extremadamente desafiante desde el punto de vista operativo y de costes. Los vehículos, después de todo, son caros debido a los altos costos de mantenimiento y combustible.

Aparte de monitorear y hacer cumplir las políticas de uso personal, los gerentes de flotas no están al tanto de los datos del propósito comercial del día a día ni tienen las herramientas para software trazabilidad medir la razonabilidad y la justificación de dicho uso. Aún así, ocurren viajes innecesarios con poca justificación comercial y tales eventos aumentan los costos operativos del vehículo.

  • Con este software de flota, puede maximizar de manera fácil y efectiva el tiempo de actividad y la eficiencia mientras mejora la vida útil de sus activos.
  • Hemos visto pizarras blancas, notas escritas a mano y carpetas de archivos que se utilizan para mantener las flotas a tiempo.
  • Debido a que el combustible es el mayor costo recurrente para las flotas, es crucial realizar un seguimiento del uso de combustible en sus vehículos.
  • Si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio y el mantenimiento de rutina del vehículo, debe realizar las inspecciones, la programación y los informes con la mayor facilidad posible.

Las tarjetas de combustible son una forma de tarjeta de pago, diseñada únicamente para la compra de combustible. Por ejemplo, un sistema de gestión de flotas le permitirá ver dónde se encuentran los conductores en la carretera en tiempo real. Puede utilizar este sistema para comprobar si sus conductores están haciendo su trabajo o dedicando más tiempo del que deberían a descansar en las paradas de descanso, por ejemplo. Los sistemas de gestión de flotas también brindan información sobre la disponibilidad de vehículos diaria o por hora, actualizaciones de entrega, horas acumuladas en la carretera, alertas meteorológicas y cambios estratégicos de ruta, entre otras cosas. Al mismo tiempo, la gestión de flotas es muy importante para el éxito general de una empresa.

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El robo de combustible generalmente se produce cuando los conductores llenan vehículos personales o usan sus tarjetas de combustible para artículos personales. Con las tarjetas de combustible de la flota, puede rastrear y controlar el gasto del conductor estableciendo límites de galones y restricciones con respecto a la hora del día. El tiempo de inactividad de cualquier vehículo comercial afecta la rentabilidad, causa interrupciones, crea tiempo de administración adicional y potencialmente afecta las relaciones entre la empresa y el cliente. Según un estudio reciente de una empresa de gestión de accidentes, los conductores comerciales tienen tasas de colisión entre un 30 y un 40% más altas que las de los conductores privados.

Diseño e implementación de un sistema de gestión de información de ingeniería de construcción inteligente

Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones. Aunque solía ser un trabajo centrado únicamente en administrar el cronograma de su flota, el profesional de flotas de hoy en día es capaz de liderar y entrenar, no solo al equipo de la flota, sino también a los conductores y múltiples niveles de administración. Para una pequeña empresa, un administrador de flota también puede ser el administrador de servicio o de oficina, por lo que tienen otras tareas que cumplir además de administrar la flota.

Un desafío importante para las empresas de flotas o cualquier administrador de flotas es mantener seguros a los conductores. Garantizar un comportamiento seguro del conductor puede resultar difícil, especialmente cuando los administradores de flotas están a cientos de millas del vehículo en movimiento. Hay herramientas útiles que los administradores de flotas pueden usar, como cámaras de tablero o sistemas de seguimiento de vehículos, que brindan visibilidad en tiempo real a un vehículo que de otro modo sería remoto y brindan evidencia o materiales para implementar la capacitación del conductor. Esta práctica de utilizar una flota envejecida se debe a prácticas anteriores, la falta de fondos de capital o la falta de comunicación de los costos y beneficios del reemplazo oportuno de la flota. El número de millas recorridas por vehículos es un área en la que los administradores de flotas suelen tener un control limitado, si es que lo tienen.

Gestión de mantenimiento de mantenimiento

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Software de gestión de mantenimiento de flotas compatible con dispositivos móviles que lo ayuda a rastrear, analizar y mejorar las operaciones mientras ahorra dinero a largo plazo. FleetSoft ayuda a nuestros mecánicos a asegurarse de que estén realizando el mantenimiento del vehículo a tiempo. Podemos usar el software para rastrear nuestros PM, historial de servicio, información del controlador y más. Cuando la gerencia solicita un informe específico sobre los vehículos, se puede generar fácilmente y entregarles de inmediato. El software de seguimiento de combustible le permite realizar un seguimiento de las compras de combustible, los galones utilizados, las millas recorridas y las millas por galón.

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Las capacidades de gestión de inventario de UpKeep le permiten vigilar de cerca las piezas importantes vinculadas a cada vehículo. Si una pieza determinada está a punto de agotarse, nuestro software facilita el envío de una orden de compra y la reposición de existencias. Es útil asegurarse de que todos sus sistemas o software existentes puedan funcionar juntos. Algunas soluciones de software de mantenimiento de flotas tienen una API abierta para que pueda conectarse a sus sistemas existentes más utilizados.

El informe debe generarse mensualmente y enviarse a la alta dirección para su revisión. Describa el número total de trabajos de vehículos completados, tanto programados como no programados. Proporcione software mantenimiento información detallada sobre el tipo de trabajo programado y no programado realizado. Con todas las características que incluye, hace que el mantenimiento de la flota sea una tarea fácil.

El módulo PubWorks Fleet Maintenance es un paquete completo de software de gestión para cualquier departamento de obras públicas. Nuestro producto Fleet se puede comprar como un sistema independiente o como parte de nuestra completa PubWorks Suite. El mantenimiento de flotas es sólido pero fácil de usar y puede ayudarlo a administrar con éxito y de manera eficiente flotas diversificadas de vehículos y equipos, tanto grandes como pequeñas. Durante demasiado tiempo, el software de gestión de mantenimiento de flotas se ha complicado innecesariamente.

  • Estos son solo algunos ejemplos de cuándo sería útil tener una solución de software de flota.
  • La tarea de realizar un seguimiento de las garantías de los equipos es mucho más manejable si utiliza un software de gestión de mantenimiento de flotas de vehículos.
  • Ya sea que tenga una flota de 10 vehículos o 1,000, una solución de flota lo ayudará a protegerse de fuertes multas y sanciones, retrasos imprevistos en el trabajo o reparaciones en el servicio, riesgos de seguridad y otros desafíos operativos.

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Importe datos de sistemas de combustible externos a nuestro software de mantenimiento de flota mediante la interfaz de combustible. Además de reducir los costos de reparación, realizar un mantenimiento preventivo en su flota puede reducir los costos operativos. Cuando sus vehículos funcionan con la máxima eficiencia, utilizan menos combustible y conservan su valor.

Un programa de mantenimiento de la flota también sirve para reducir los costos de reparación. Por ejemplo, el mantenimiento del motor de un vehículo puede resultar caro a corto plazo, pero no tanto como tener que reemplazar todo el motor. Del mismo modo que no debe descuidar el cambio de aceite de su automóvil personal, tampoco debe descuidar su flota. Mantener un stock constante de piezas de repuesto es clave para una gestión eficaz de la flota.

Solución de seguimiento Iznd Gps

Se necesita menos tiempo para aprender y viene con videos instructivos integrados, por lo que nunca estará a más de un clic de distancia del soporte si se queda atascado. Por ejemplo, un restaurante de reparto de pizzas querría un sistema de gestión de flotas para optimizar las rutas de reparto de sus conductores para reducir software trazabilidad el tiempo de espera entre el pedido inicial y la entrega final. Dado que los conductores de reparto de pizzas utilizan sus propios vehículos, tendrían que manejar su propia programación de mantenimiento. El principal beneficio del software de mantenimiento de flotas es mantener sus vehículos en óptimas condiciones.

Los beneficios que obtiene con el software de mantenimiento de flotas personalizado

Ya sea que tenga automóviles, camionetas, camiones o maquinaria pesada, el uso continuo tiene un costo increíble en su flota. Al utilizar un sistema de mantenimiento de flota, puede controlar qué vehículos han estado en servicio por más tiempo y necesitan más trabajo para seguir funcionando. Con los datos recopilados a partir del seguimiento de la actividad y el costo del mantenimiento preventivo, elabore un informe detallado utilizando una hoja de cálculo de Excel.

Gestión de flotas

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Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones. Esa inversión inicial puede recuperarse pronto reduciendo el tiempo y el costo de administración mediante procesos y procedimientos automatizados.

Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera eficiente. Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas. Al combinar los datos recibidos del sistema de seguimiento del vehículo y la computadora de a bordo, es posible formar un perfil para cualquier conductor dado (velocidad promedio, frecuencia de desvíos, descansos, severidad de las maniobras, elección de marchas, etc.). Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI. Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción.

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Arrendamiento Vs Alquiler de equipo

  • Una capacidad importante del software de gestión de flotas es el seguimiento de la seguridad de los vehículos.
  • Las soluciones de análisis de seguridad son sistemas que incorporan telemática, combinando los datos de rastreo GPS con tecnología de cámara en el tablero, cuadros de mando del conductor y análisis que miden la seguridad de una flota.
  • Una flota más eficiente es una flota más rentable; A medida que los gerentes identifican y corrigen ineficiencias como el comportamiento del conductor que conduce a un ralentí excesivo o un uso de combustible superior al promedio, pueden incurrir en ahorros de costos.
  • Los administradores de flotas pueden realizar cambios o mejorar los procesos durante la jornada laboral y en tiempo real.

El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R A medida que las flotas crecen, incorporan vehículos y gestionan nuevas regulaciones para avanzar en el mercado, un cambio fundamental en el papel es la adaptación de la tecnología. Las flotas exitosas son aquellas que integrarán tecnologías y aprovecharán innovaciones como IoT, telemática, inteligencia artificial, aprendizaje automático y más.

El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones, desde la adquisición de vehículos hasta la eliminación. Estas funciones pueden ser realizadas por un software trazabilidad departamento de gestión de flotas interno o un proveedor de gestión de flotas subcontratado. El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas.

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Programas de gestión de flotas flexibles

También puede requerir un conjunto completamente nuevo de habilidades, tanto técnicas como personales, para administrar la captura y análisis de datos. También es función de los administradores de flotas encontrar eficiencias utilizando esta tecnología, lo que significa que están más involucrados en la búsqueda, selección e implementación de tecnología, como soluciones de software de administración de flotas.

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El mejor software de gestión de mantenimiento de flotas de 2020

De esa manera, podrá encontrar áreas de mejora y prevenir problemas antes de que ocurran.

A diferencia de los paquetes de software de gestión de flotas, que cubren la adquisición y la telemática, las soluciones de mantenimiento solo se centran en cuestiones relacionadas con las reparaciones y mejoras de los vehículos. Esto hace que el software de mantenimiento de flotas sea ideal para empresas más pequeñas que desean centrarse en el mantenimiento de sus vehículos y no necesitan todas las comodidades adicionales que ofrece una solución de gestión completa. La precisión y los tiempos de respuesta eficientes son importantes para el éxito de las operaciones de servicio de la flota. La industria de administración de flotas da servicio a vehículos de ubicaciones comerciales, municipales e industriales, brindando reparaciones oportunas e importantes servicios de mantenimiento.

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El software de mantenimiento de vehículos FTMaintenance le permite tener acceso organizado a las especificaciones del equipo, las órdenes de trabajo y mucho más, proporcionando el soporte de datos que necesita para evitar costosas averías siempre que sea posible. ¡FleetTrax Premier es el programa de mantenimiento de flotas de camiones más completo disponible para la industria de camiones! Gestión de mantenimiento Administre programas de tareas preventivas, órdenes software almacen de trabajo e historiales de reparación de vehículos, según los plazos o los activadores personalizados. Algunos sistemas también incluyen mantenimiento predictivo, que genera banderas en función de parámetros físicos como ruido, vibración, temperatura o emisiones. Control de inventario y equipo Gestione programas de tareas preventivas, órdenes de trabajo e historiales de reparación de vehículos, en función de cronogramas o activadores personalizados.

  • A continuación, debe buscar el software de mantenimiento de flotas adecuado para usted, que pueda permitirle administrar su programa de mantenimiento fácilmente.

Solución de seguimiento Iznd Gps

Dado que los administradores de flotas también se ocupan de la adquisición de vehículos nuevos y la venta de los antiguos, tienen un gran interés en asegurarse de que sus vehículos conserven el mayor valor posible. Los técnicos pueden ver los datos y la ubicación del vehículo directamente desde un teléfono inteligente o tableta, lo que hace que las tareas de mantenimiento sean mucho más fáciles de completar. Las notificaciones automáticas y las alertas ayudan a su equipo a mantenerse al tanto de las tareas de mantenimiento de alta prioridad y hacer el trabajo más rápido. Cada orden de trabajo de mantenimiento de la flota se registra en su base de datos, lo que le permite generar informes personalizados y monitorear las tendencias en las necesidades de mantenimiento de sus vehículos.

El software eMaint CMMS proporciona un conjunto completo de herramientas de mantenimiento de flotas para ayudarlo a administrar el servicio, el mantenimiento preventivo y las reparaciones de los activos de su flota. Con las soluciones de software galardonadas por CMMS, puede automatizar el mantenimiento preventivo y el servicio programado para sus vehículos importando las lecturas de los medidores a su sistema y configurándolas para activar alertas.

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Beneficios de un sistema de gestión de flotas

fleet maintance

Nadie conoce tan bien los vehículos de su flota como los conductores que dependen de ellos todos los días, así que pregúnteles sobre el mantenimiento y qué creen que se necesita para que sus vehículos funcionen bien. Además, consulte con sus profesionales de mantenimiento para asegurarse de que está creando un plan de mantenimiento que les funcione bien.

Estos deben revisarse y actualizarse periódicamente con fines de auditoría en caso de que ocurra un incidente. Desde el programa de mantenimiento y los procesos de notificación de defectos de los vehículos hasta el comportamiento del conductor, la importancia de la seguridad a través del cumplimiento debe estar presente en toda la empresa. Como las personas que más interactúan con sus vehículos, los conductores tienen un papel fundamental que desempeñar en el mantenimiento de la flota. Es importante capacitarlos a fondo sobre cómo realizar inspecciones diarias previas y posteriores al transporte para que los conductores aprendan a identificar las señales de advertencia de que algo puede estar mal y detectar problemas con anticipación.

fleet maintance

Una compañía de seguros puede estar dispuesta a ofrecer descuentos u otros incentivos financieros para las empresas que utilizan un sistema de gestión de flotas, ya que saben que tienen la oportunidad de mejorar la seguridad en las carreteras y reducir los accidentes. Puede preguntarle a su compañía de seguros si admiten descuentos basados ​​en la utilización de sistemas de gestión de flotas, políticas de seguridad software mantenimiento implementadas y otras iniciativas de monitoreo activo. Además, los administradores de flotas mantienen informada a la alta dirección sobre el rendimiento de la flota, los requisitos presupuestarios, los nuevos productos y los programas. Entienden que la mayoría de los ejecutivos no son expertos en gestión de flotas y solo les proporcionan los datos de la flota que son críticos para tomar una decisión.

Como beneficio adicional, volverse digital con los datos de mantenimiento de su flota significa que puede recibir alertas automáticas cuando sea el momento de realizar el mantenimiento. Esperar hasta que un vehículo de la flota se descomponga para realizar el mantenimiento es simplemente ineficiente y puede provocar pesadillas de programación además de incurrir en costos de reparación inesperados. En estas citas, su profesional de reparaciones puede comprobar si hay signos de desgaste que puedan provocar averías en el futuro.

Pueden ser proactivos y garantizar que se resuelvan los problemas antes de que obstaculicen su negocio. A veces, el mantenimiento del vehículo no se soluciona simplemente porque todos asumen que alguien más está a cargo de él. A menudo funciona bien poner a los conductores a cargo de sus vehículos, ya que tienen el mayor control para monitorearlos y administrarlos adecuadamente.

  • Esto les permite planificar el uso de activos, el presupuesto y la dotación de personal de manera inteligente, evitando la pérdida de tiempo y salarios.
  • Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante períodos de tiempo más prolongados, lo que aumenta el ROI del equipo.
  • Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias.
  • La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted.

Al crear un enfoque de equipo para el mantenimiento, puede mejorar el cumplimiento y la eficacia. El kilometraje, los informes sobre el mantenimiento que se ha realizado y los informes presupuestarios deben recopilarse y administrarse. El software de administración de flotas facilita esta tarea, convirtiendo montones de papeleo en archivos digitales que se pueden administrar y guardar fácilmente.

Menos tiempo de viaje

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El componente más grande del TCO es casi siempre la depreciación de un activo determinado. Sin embargo, el combustible puede exceder la depreciación para flotas de muy alto kilometraje y bajo costo de adquisición. En cualquier caso, lograr el menor costo de adquisición de vehículos posible es fundamental para reducir los costos de la flota. Incluso los principiantes en flotas comprenden que el costo de adquisición más bajo no es necesariamente el vehículo óptimo para adquirir porque el valor de reventa del vehículo juega un papel fundamental en el TCO. Por ejemplo, un sedán subcompacto puede costar menos inicialmente que un sedán mediano, pero el subcompacto puede depreciarse más, lo que resulta en un TCO más alto.

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Los ejecutivos de alto nivel pueden ver el reemplazo frecuente de vehículos como un costo innecesario para el presupuesto general de la flota, en lugar de alentar a los administradores de flotas a retener sus vehículos hasta que alcancen una edad más avanzada. Un sistema de gestión de flotas mejora los tiempos de entrega y reduce los tiempos de espera para los clientes. Podrá brindar un servicio más eficiente y eficaz a todos sus clientes, independientemente de la operación que ejecute. Cuando los clientes obtienen un servicio de alta calidad, es más probable que se mantengan leales a su empresa y regresen para recibir un servicio adicional. La introducción de un sistema de gestión de flotas en sus operaciones comerciales diarias puede proporcionar otras bonificaciones financieras a través del seguro.

La clave es establecer un sistema que garantice la responsabilidad adecuada por el mantenimiento necesario de cada vehículo. Una mejor eficiencia de combustible y menos averías de vehículos son el sueño de un operador de flota. El mantenimiento de los vehículos mejora la eficiencia de combustible y la esperanza de vida, pero cuando se ve atrapado en la ajetreada rutina de administrar su negocio, es fácil pasar software trazabilidad por alto el mantenimiento de rutina. Considere estos consejos de mantenimiento de flotas para ayudar a garantizar que sus vehículos estén en la mejor forma posible. Si bien no existe una fórmula establecida para calcular el porcentaje de un presupuesto de flota dedicado a los gastos generales, un ejercicio de Costeo basado en actividades es útil para identificar las fuentes de estos costos como primer paso.

11 mejor gestión de flotas

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Mantenimiento preventivo

La integración de tarjetas de combustible con su software de gestión del conductor registra y compara automáticamente las transacciones de combustible software trazabilidad con las ubicaciones de los vehículos. Las discrepancias de geolocalización que superan un determinado umbral se marcan para su revisión.

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  • Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo.
  • El software de gestión de flotas permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con la flota de vehículos de una empresa.
  • La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas.
  • Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica.

Este software de gestión de flotas diverso facilita el seguimiento de la flota para maximizar los beneficios de la gestión de flotas. En todo el mundo y en Malasia, la cantidad de casos de robo de vehículos ha aumentado a un ritmo alarmante, mientras que la tasa de recuperación de los vehículos robados sigue siendo mínima. Además, muchas empresas proveedoras de servicios carecen de un sistema de gestión de flotas adecuado, lo que provoca una baja eficiencia de los servicios y una reducción de las ganancias, ya que la empresa no podía controlar las operaciones de transporte. Un sistema de seguimiento de vehículos remoto en tiempo real es una de las posibles soluciones para superar estos problemas.

Este artículo presenta el desarrollo del sistema de rastreo remoto de vehículos que integra el Sistema Global para Módem de Comunicaciones Móviles y Google Map. El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal. A continuación, el sitio web accederá a la información y la posición del vehículo se mostrará software control de obras a través de la aplicación Google Maps. Se ha desarrollado un sitio web para ayudar al usuario a rastrear y ver la ubicación de los vehículos y se puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet disponible. Las tres funciones de trabajo son la última ubicación del vehículo rastreado, el historial de rutas y el planificador de rutas.

El sistema de seguimiento de vehículos remoto desarrollado demuestra la viabilidad del seguimiento de vehículos en tiempo real, que se puede utilizar para muchas aplicaciones, incluida la seguridad de vehículos y la gestión de flotas. El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R Para las empresas que emplean mano de obra móvil y flotas de vehículos, optimizar la gestión de la flota es una actividad comercial importante, y a menudo pasada por alto, que puede tener un impacto significativo en los resultados finales. Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota. Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional.

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Flotas automatizadas y el futuro del seguimiento de flotas

Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto. Una desconexión entre administradores de flotas, propietarios, proveedores, conductores, técnicos, administradores y otro personal de operaciones puede significar un tiempo de inactividad inesperado y una pérdida de ganancias. Fleetio le brinda a su equipo las herramientas y los datos que necesitan para administrar vehículos y equipos desde la adquisición hasta la eliminación en cualquier momento y lugar. Desafortunadamente, el robo de combustible es una preocupación común para los administradores de flotas.